Réunion organisation de la Journée Portes Ouvertes
Objet :

L’organisation de la journée Portes Ouvertes

Objectifs :

Nature : le but est de discuter des différentes tâches à prévoir, et de la répartition de celles-ci dans l’équipe, et de l’élaboration d’un planning.
Utilité : sortir de la réunion avec chaque personne sachant ce qu’il faut globalement faire, ainsi que sa mission précise.

Choix des participants :

Les indispensables : les chefs d’équipes, les responsables des élèves par spécialité. Ceux-ci doivent obligatoirement être présent, afin de coordonner les élèves qui représenteront l’école. De plus, des élèves du BDE connaissant bien le fonctionnement de l’école devront être disponible afin de répondre plus précisément aux questions pointues. Documents :

Sera distribué en fin de réunion un planning de la journée, ainsi que les disponibilités des locaux

Temps :

6 mars 13h45, durée 15 min environ

Conditions matérielles :

Salle si possible avec table semi-ovale (disposition
4), afin de permettre une bonne gestion avec un animateur tout en laissant une certaine liberté d’interaction. Si groupe homogène, préférer la disposition en rectangle.

Préparation du sujet par l’animateur :

L’ordre du jour est l’organisation de la journée portes ouvertes. Le plan de travail est tout d’abord de répartir les élèves volontaires dans des groupes homogènes, puis de discuter du placement des stands et de l’animation de ceux-ci suivant les locaux disponibles. Ensuite, suivant les horaires personnels, discuter des roulement d’équipes, ainsi que de la prévision d’imprévus au programme.

Préparation de l’animation :

Déroulement : Le rôle de l’animateur sera de veiller au bon déroulement de la séance et au recadrement des dispersions éventuelles. La réflexion se fera en tour de table, afin de bien gérer la répartition temporelle et éviter de trop nombreuses dispersions. En cas de litiges, on organisera des votes Logistique :

6 mars 13h45, durée 15 min environ