IMETA Congo
PROCEDURE DE MIS A DISPOSITION DES
ATTESTATIONS DE SUIVI DE SEMINAIRE
Services concernés:
 Scolarité
 Edition
 Direction

A| Etablissement des maquettes
(bien avant la fin de la formation ou la période d'attribution)

1/Demande d'élaboration d'une maquette avec tous les détails nécessaires et un cahier de charge, à adresser un( 1) mois et une (1) semaine au moins avant le besoin (Tenue du séminaire). Du service de la scolarité au service de la conception.
2/ Elaboration des propositions de maquettes et soumission pour la validation à trois semaines avant le besoin. Du service de la conception à tous les services concernés. 3/ Le model validé étant remis à la scolarité, elle prendra toutes les dispositions nécessaires en vue de les imprimer le jour du séminaire avant que le tiers du temps imparti au séminaire ne se soit écoulé.
4/ Dès le début de la formation la scolarité établira une liste des participants avec toutes les informations nécessaires. Elle remplira toutes les attestations et les soumettra à la direction pour la signature. Cette tache doit finir avant la miformation.
5/ La scolarité établira une liste de retrait avec décharge et remettra à l’équipe organisatrice du séminaire ladite liste et diplômes en échanges des fiches d’évaluation dument remplies.

B| Retrait
1/Pour retirer son diplôme, le participant devra d’abord signer sur la liste de décharge puis le désigné pour remettre les attestations lui remettra le diplôme.
2/ Le désigné pour remettre les attestations transmettra la liste de décharge remplie par tous les participants à la scolarité.

Procédure d’establishment de diplôme

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IMETA Congo
C| Numéro de l’attestation
1/ Les numéros des diplômes seront fonction du model expliqué au point 3 et seront établis par la scolarité d’après les résultats des évaluations de fin de formation des étudiants.
2/ La scolarité attribuera un numéro de diplôme selon le model expliqué au point
3 et selon les critères suivants :
 Le nom de IMETA