_Procédure-approvisionnement.doc_

UTILISATION DU MANUEL

Objet :
Ce manuel a été élaboré pour fournir les instructions et explications nécessaires aux structures de l’entreprise chargées des approvisionnements, de l’expression des besoins jusqu’à la comptabilisation des opérations y afférentes.
Structures concernées :
Ce manuel s’adresse essentiellement :
1. Au Directeur de l’administration et des finances ;
2. Au responsable des moyens généraux chargé de l’achat des matières et fournitures ainsi que le magasinier de la société ;
3. Au comptable, chargé du traitement financier, fiscal et comptable des achats et des stocks.
4. A la structure d’audit interne chargée du suivi de l’application de cette procédure.
Révision :
Les changements à opérer sur cette procédure ne peuvent être effectués que sur proposition du directeur de l’administration et des finances ou le chargé de l’audit et après acceptation formelle par le Directeur Général de l’entreprise.
Mise en vigueur :
Cette procédure est en vigueur au sein de la société Ech-chaab à partir du 01/05/2005.

CHAPITRE I
PRESENTATION GENERALE

1.1. Définition des stocks
Les stocks sont constitués par l'ensemble des marchandises destinées à la revente en l'état ou des matières premières nécessaires à la production de biens ou au fonctionnement des moyens de production ou de prestation de la société.
On peut citer, pour la société Ech-chaab, les cas les plus fréquents, à savoir :
- les pièces de rechange, le pneumatique et les consommables,
- le carburant et les lubrifiants,
- les fournitures de bureau,
- etc.
Ils sont nécessairement consommables dès le premier usage.
1.2. Objectifs de la fonction approvisionnements
La maîtrise de la fonction « approvisionnements » est réalisée par la prise en compte des conditions suivantes :
- La fonction « approvisionnements » ne doit pas être considérée