Profil poste
UNIVERSITE CHARLES-DE-GAULLE LILLE 3
Direction des Ressources Humaines
LA FICHE DE POSTE Guide d’aide à la rédaction
Février 2007
2
La rédaction d’un profil de poste est un acte important de la gestion des Ressources Humaines dans la mesure où elle conditionne l’appréciation que seront en mesure de porter les jurys de recrutement sur les candidats à un poste de travail. Il importe donc que les activités confiées au titulaire du poste et les compétences requises pour les exercer soit définies de manière claire et objective. Ce guide présente la méthode à suivre pour rédiger un profil. Il s’adresse à toutes les personnes amenées à rédiger un profil tant pour un affichage de fonction à la mobilité interne, que pour des postes à offrir aux concours externes ou internes ou encore pour des demandes de création d’emplois. Son objectif est de parvenir à des descriptifs mieux formalisés et de rendre plus homogènes les pratiques dans ce domaine.
Le Président de l’Université
Jean-Claude DUPAS
3
La fiche de poste : outil de pilotage des compétences
Outil de recrutement
Outil de formation
Aide pour la mobilité
Support de communication
Outil pour le management
4
La structure de la fiche de poste
Pour élaborer un profil de poste, il convient de déterminer :
Le contenu de la mission
La nature des activités
Le type de compétences requises
Eléments complémentaires : zone de responsabilité, environnement de travail, positionnement par rapport à d’autres emplois, référentiel formation
5
Mission
La première étape de la rédaction d’un profil de poste consiste à définir la mission.
La mission d’un poste traduit l’ensemble des contributions que l’on attend du titulaire du poste dans l’activité du service.
Finalité de la fonction, sa raison d’être, le résultat permanent attendu de la fonction
Quelques questions pour cerner le concept de « mission » : A quoi sert cet emploi ? Pour quoi existe – t – il