Introduction :

Le projet d’étude porte sur une campagne de communication en vue du recrutement qu’effectue l’école 3IL (Institut d’Ingénierie Informatique de Limoges). Nous devrons réaliser une application informatique capable de gérer les relations de 3IL avec toute personne physique ou morale (futur étudiant, établissement scolaire, revues d’information) potentiellement intéressée par les formations proposées, mais aussi les développements des moyens de publicités(visites, forums, salons, encarts publicitaires).

Le projet se prolongera sur une durée de quatre mois et s’articuleras autour de trois axes : l’étude du système déjà en place, l’étude du système future puis l’élaboration de l’application demandée par l’établissement 3IL. Cette étude à pour objectif de faire découvrir aux participants le développement d’un projet en entreprise. Ainsi chacun des cinq membres de l’équipe deviendras à son tour, pour chacune des phases de l’étude, chef de projet supervisant la distribution et l’avancement des taches à effectuer.

1- Le calendrier
La campagne de publicité est gérée par un calendrier basé sur l’année scolaire N et N+1. Voilà une présentation de ce calendrier :
Année N :
_ Juillet/fin Août : un appel d’offres est lancé auprès de prestataires (devis pour différentes action publicitaires). Mme Dupin de Beyssat établit le budget prévisionnel et la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie) choisit les offres. Les bons de commandes sont établis par le service comptabilité.
_ Mi Septembre : rentrée scolaire à 3IL
_ Novembre : début des forums organisés par les établissements scolaires et premier routage des publicités.
_ Mi Décembre : organisation du concours de rentrée pour l’année N+1.
Année N+1 :
_ Janvier/Février : deniers forums organisés par les établissements d’enseignement.
_ Mai : Fin de la campagne de publicités. 2- La publicité
Un fichier est acheté auprès de prestataires (acteur externe). Ce prestataire envoie les fichiers à