Rapport audit

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  • Publié le : 9 juillet 2013
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RAPPORT AUDIT VALENTIN HAUY




I Formation complémentaire

Turbo-statistiques, Editeurs de formats (syb et fwg), recherche multi-critères, états de stocks, états de réappro, éditionset gestion n° de série (retours fournisseur notamment), procédure d’inventaire, tarifs (il faudra expliquer la création des tarifs TTR qui sont des tarifs TTC déjà présents dans les fichesclients concernées ainsi que la modification rapide des tarifs).

II Paramétrage complémentaire

Il faut modifier certains formats. Ceci sera fait dans le cadre de la formation sur les éditeursde formats (zone euro à ajouter dans les factures, zones d’adresses à ajouter dans les devis).
Il faut également paramétrer des turbo-statistiques (par exemple, dans la stat ventes parfamille, il faut ajouter des fusions pour certains groupes de familles. Il faut aussi paramétrer des états comportant des marges ainsi que des comparaisons de factures entre deux périodes à l’aide defusions (exemple : jan00/jan99)).

Consolidation des deux sociétés sur Excel par extraction de données de la gestion commerciale.

III Anomalies constatées

Dans certains articles, laquantité en stock de la fiche ne correspond pas au détail des mouvements passés sur l’article. Cela est du apparemment au fait qu’il y a un bug en 8.02. ( en modification de mouvements, le stockde la fiche article ne se met pas à jour).

Solution : Il faut aller dans vérification stocks articles/dépôts et ne choisir que dépôts sans cocher uniquement les croisements existants etensuite aller dans mise à jour des quantités articles/dépôts.

D’autre part, une utilisatrice a effectué un recalcul des stocks en numéros de série. Cela a eu pour conséquence de remettre en stockdes numéros de série déjà facturés.

Solution : Il faut régénérer les mouvements et les numéros de série.

Le nombre de jours nécessaire pour ces opérations me semble être de 5 jours.