Rapport de gestion

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  • Publié le : 12 avril 2011
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ÉLÉMENTS DE GESTION DE PROJET Alain Bodart-Démoulins

Sommaire
I – Généralités ............................................................................................................................................................... 1 II - Les Outils de la Gestion de projet :......................................................................................................................... 2 III - Les tâches .............................................................................................................................................................. 2 IV - La technique du PERT........................................................................................................................................... 8 V - Problèmes posés par la limitation desressources ................................................................................................. 10 VI – Les Coûts ............................................................................................................................................................ 17

I – Généralités
On appelle projet l'ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin définidans des délais fixés. Un projet est ainsi une action temporaire comportant un début et une fin, mobilisant des ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation. Le projet possède également un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation de moyens et d'un bilan indépendant de celui de l'entreprise. La difficulté dans la conduite d’un projet réside en grande partie dans lamultiplicité des acteurs qu'il mobilise. En effet, contrairement aux projets personnels ou aux projets internes à faible envergure pour lesquels le besoin et la réponse à ce besoin peuvent être réalisés par la même personne ou par un nombre limité d'intervenants, dans un projet au sens professionnel du terme, l'expression du besoin et la satisfaction de ce besoin sont portés par des acteursgénéralement distincts. De cette manière, il est nécessaire de s'assurer tout au long du projet, que le produit en cours de réalisation correspond clairement aux attentes du «client». Par opposition au modèle commercial traditionnel «vendeur / acheteur» où un client achète un produit déjà réalisé afin de satisfaire un besoin, le projet vise à produire une création originale répondant à un besoin spécifiquequ'il convient d'exprimer de manière rigoureuse. Cette expression des besoins sera d'autant plus délicate à préciser que le projet n'a généralement pas d'antériorité au sein de l'entreprise étant donné son caractère novateur. A l'inverse, il est généralement difficile de faire abstraction des solutions existantes et de se concentrer uniquement sur les besoins en termes fonctionnels. C’est pourquoi ilest nécessaire de pouvoir fractionner le projet en autant de sous projets identifiables que l’on pourra gérer de façon quasi indépendante. Le projet sera ainsi constitué de macro-tâches dont le début et la fin pourront être marqués par des jalons, dates remarquables qui serviront à faire le point sur l’avancée et sur les coûts du projet. Il se dégage deux grands types de projet. 1- Ceux dont onconnaît la date de démarrage sans en connaître la fin à priori. Ce sera souvent le cas des grands travaux de génie civil (construction de barrages, d’autoroutes, de centrales nucléaires…) 2- Ceux dont la date de fin est impérative et pour lesquels il faut évaluer une date de commencement du projet. On trouve dans cette rubrique tous les projets liés à l’événementiel. On procédera alors parrétro-planning.

II - Les Outils de la Gestion de projet :
Les outils utilisés sont de deux sortes : 1- les outils de planification qui servent à établir le calendrier du projet ; Ces outils sont tous issus de la théorie des graphes, une branche des mathématiques qui s’est principalement développée dans le cadre des programmes de recherche militaire. Les applications de la théorie des graphes sont...
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