Le procès verbal (Pv)

Exposé fait par :-BAIZA Chaïmaâ -FELLAH Chaimaâ

Encadré par : -Mme FAHMI Nadia

1ére année BTS PME/PMI «A»

1- Définition :

Le procès-verbal est, malgré son nom, un acte écrit qui relate officiellement ce qui a été discuté et décidé au cours d’une séance, d’une assemblée, d’une réunion. Son objectif est, en quelque sorte, d’être un « témoin » et de servir de référence dans l’avenir. Le procès-verbal se distingue du compte rendu surtout par son caractère officiel.
La rédaction d’un procès-verbal est souvent une obligation officielle ou réglementaire, soumise à une présentation formelle particulière. Le procès verbal désigne dans son sens usuel la contravention donnée à un automobiliste qui a commis une infraction au code de la route. Dans un sens plus large, il s’agit d’un acte par lequel une autorité publique habilitée reçoit une déclaration, constate une infraction ou bien consigne le résultat des opérations réalisées en vue de rassembler des preuves.

2-Caractéristiques :

Le style du procès-verbal doit être précis et le contenu, objectif. Il est rédigé au temps présent et à la forme impersonnelle, l’emploi du je ou du nous ne peut être admis que lorsque des interventions (mises entre guillemets) sont rapportées. Les échanges de registre familier doivent être rapportés dans un style plus neutre, sans trahir l’esprit de la discussion. La rédaction d’un procès-verbal exige que l’on soit capable de saisir l’essentiel d’une intervention et de le transmettre en peu de mots. Pour les discussions, on peut choisir de s’en tenir au strict minimum; en revanche, on note intégralement le contenu des propositions et des décisions. La mise en évidence des textes des propositions et des décisions est recommandée pour en indiquer l’importance et attirer le regard du lecteur; pour ce faire, on peut utiliser des encadrés, des caractères gras ou des mises en