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Dans le cadre de la formation scolaire, baccalauréat professionnel comptabilité en 3 ans, j’effectue un stage du 26 mai au 20 juin 2008 dans une entreprise.

La société S m’a acceptée pour ce stage d’un mois au sien du service comptabilité, son secteur d’activité est les Travaux Publics et la posse de Canalisations, dans la région Ile De France.

Lors du stage diverses taches m’ont été proposées, et je les ai effectuées.
← Répondre au téléphone, appel aux fournisseurs pour différents renseignements sur leurs factures et bon de livraison.
← Etablissement d’un planning pour un appel offre, d’un futur client. Représentant le déroulement du chantier, les délais et le nombre de personnes présentes nécessaires à sa réalisation.
← Aide à l’établissement d’un bordereau de prix des marchandises et services pour un nouveau client.
← Contrôle des factures clients émissent par les conducteurs de travaux et frappées par la secrétaire.
← Vérification des paiements clients avec les relevés bancaires tous les matins.
← La saisie des pointages du personnel des chantiers, qui a permis l’établissement de la paie du mois de mai, mais aussi à compléter les fiches de modulation.
← Le rapprochement factures bons de commande, livraisons fournisseurs. La saisie des bons de commandes et des factures.
← Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel Rafael.

La facturation fournisseur est très importante pour les entreprises, elle nous permet de savoir si on a payé un fournisseur. A la fin de chaque mois, toutes les dépenses et toutes les recettes nous permettent d’établir une situation périodique mensuelle. Pour présenter l’activité on commencera par une définition pour mieux comprendre toute la procédure qui suivra. On finira par le règlement qui n’est pas effectué au sein de l’agence mais au siège. Avant la description de la facturation fournisseurs, voici l’organisation de la société S.

PARTIE 1

Société S
Agence de Saint Germain