Repartition des taches
2.2 Voici la nouvelle répartition des tâches pour la période de formation de l’assistante soit 5 semaines. * Répartition des tâches pour Monsieur TIFFON
RÉPARTITION DES TÂCHES ET DES ACTIVITÉS | Service : COMMERCIAL | Nom : G.TIFFON | Poste : RESPONSABLE COMMERCIAL | Liste des tâches et activités | Heures/semaines | Définition et suivi de l’activité commerciale | 11 | Gestion des relations clients | | Réponse aux appels d’offres | 4 | Gestion des clients et prospects | 10 | Veille concurrentielle des produits | 2 | Gestion courante | | Actualisation de suivi d’activité | 1 | Animation de la plateforme de travail collaboratif | 1 | Mise à jour du site web | 0.5 | Charge estimée | 29.5 | Charge nette | 32.45 | Taux d’engagement | 92.71 % |
Mr TIFFON reprend toute la gestion des clients excepté le suivi des règlements et des relances. Il se charge également l’actualisation des outils de suivi d’activités, du site web et de la plate forme collaborative.
* Répartition des tâches pour Madame DUBOIS
RÉPARTITION DES TÂCHES ET DES ACTIVITÉS | Service : ACHATS | Nom : F.DUBOIS | Poste : RESPONSABLE DES ACHATS | Liste des tâches et activités | Heures/semaines | Définition et suivi de l’activité achat | 7 | Gestion des relations fournisseurs | Élaboration de cahiers des charges et de contrats | 3 | Sélection, accueil et RDV des fournisseurs | 12 | Saisie des commandes et règlement des fournisseurs | 4+4h de l’assistante
8 | Gestion courante | Gestion des ressources humaines | 2.5 | Charge estimée | 25.5 | Charge nette | 28.05 | Taux d’engagement | 81.43 % |
Mme DUBOIS assure l’ensemble de la gestion des relations fournisseurs et reprends également les tâches de l’assistante soit la gestion des Ressources Humaines.
* Répartition des tâches pour l’intérimaire remplaçant l’assistante
RÉPARTITION DES TÂCHES ET DES