Introduction (rfcomptable.fr):
Avec l’évolution des nouvelles technologies, la dématérialisation dans l’Entreprise de développe et se généralise. Elle concerne aujourd’hui l’ensemble des documents qui entrent et sortent de l’Entreprise. Selon la Revue Fiduciaire Comptable qui s’appuie sur une étude de la société Markess International de fin 2011, la dématérialisation concerne principalement les documents à destination des clients et des fournisseurs. A cet égard, la dématérialisation de la facturation clients, qui est très encadrée sur le plan comptable et fiscal, représente un enjeu déterminant.
Annonce du plan
1. Gestion dématérialisée des flux de documents

1.1 Flux entrants
- courrier de gestion entrant (Gestion Electronique des Documents)
- pièces comptables: réaliser des rapprochements automatiques et limiter la saisie comptable (relevés bancaires, intégration de fichiers d’écritures, dématérialisation des factures fournisseurs), possibilité de gérer des workflows (notilus.com) qui permettent de gagner du temps dans le contrôle, d’avoir une traçabilité des validations et d’éviter des pertes de pièces justificatives

1.2 Flux sortants
- communication clients (documents commerciaux : tarifs, devis, promotions etc…)
- communication fournisseurs (commandes d’achats…)
- communication interne (personnel de l’entreprise, notes internes, bulletins de paie)
- téléprocédures (déclaration et paiement sur internet par exemple de la TVA) (impots.gouv.fr/portal/deploiement)

1.3 Dématérialisation de la facturation clients
- interview JLL + guideinformatique.com

2. Intérêt de la dématérialisation de la facturation clients

2.1 Enjeux de gestion
- accélération des flux,
- diminution des coûts de traitements (édition, formulaires pré-imprimés),
- diminution des frais d'envoi (mise sous pli, affranchissement),
- suppression d'une grande partie des surfaces de stockage,
- partage de l’information (ex : archivage des factures en format PDF liée à