Aides Techniques TICE

Equipe Départementale de l’Allier

Comment télécharger un document, l’enregistrer, le compléter puis le retourner à un service ?
L’administration demande parfois de télécharger puis de compléter certains documents avec les données propres à une école ou à un établissement, avant de devoir le retourner. Ceci ne sera possible que si un Traitement De Texte compatible avec le document en question est installé sur votre ordinateur.
Tout fichier sauvegardé au format RTF peut être lu par Open Office ou Word.
Prenons à titre d’exemple le formulaire de préparation de la rentrée 2005.
1) Sur la page du site, utilisez le lien hypertexte prévu pour télécharger le document :

2) Faites ensuite le choix d’Enregistrer le fichier et non pas de l’ouvrir directement :

3) Grâce à la fenêtre d’enregistrement, déplacez-vous dans l’arborescence de votre disque dur pour placer le document dans le répertoire
« Mes documents »
(il sera ainsi plus facile à ouvrir par la suite dans votre TDT) :

4) Le fichier étant maintenant présent sur votre machine, vous pouvez utiliser votre Traitement De
Texte habituel pour l’ouvrir
(ici Word) :

Novembre 2004

M. BIELLI

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5) Retrouver le dans l’arborescence de votre ordinateur :
(par défaut, la plupart des logiciels de
Traitement De Texte ouvrent prioritairement le dossier
« Mes documents »)

6) Sélectionnez le et terminez en cliquant sur Ouvrir

7) Remplissez le « formulaire » avec vos propres données puis, lorsque vous avez terminé ce travail, il faut l’enregistrer en prenant bien la précaution de changer le nom du fichier (cela vous permet de garder l’original). Pour cela, faites le choix
« Enregistrer sous… » dans le menu « Fichier » :

8) Donnez un nom « explicite » à votre fichier modifié puis cliquez sur Enregistrer :

9) C’est ce fichier modifié que vous devrez expédier à votre correspondant
(et non pas l’original téléchargé sur le site) en pièce jointe d’un mail.