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Toutanim - Compte Rendu

365 mots 2 pages
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04/03/2013

COMPTE-RENDU

Personnes présentes : Flora DIOT Directrice
Michel DUPON Responsable
Fanny LOPTRE Responsable
Steeve DESJEAN Responsable
Laury RENAU Assistant de gestion

Personnes excusées : Florence DIETRICH

Ordre du jour : Moyens de communication interne

But

Cette réunion devait permettre de trouver des solutions pour adapter la communication au sein de l’entreprise aux besoins. Il en est ressorti que toutes les personnes de Toutanim sont concernées et ont un rôle à jouer pour améliorer la correspondance entre les salariés.

Les problèmes relevés

Les responsables souhaitent que le chef d’entreprise mette en place des moyens pour mettre en valeur la PME et favoriser la culture d’entreprise. Ainsi, des sorties doivent être organisées afin de renforcer la cohésion entre les salariés. Cela permettrait également une intégration plus facile et plus naturelle des nouveaux embauchés.

Le diagnostic concernant le concept de réunions-débat s’est révélé positif mais les responsables de services pensent qu’il faut approfondir l’idée. Ainsi pour que les salariés aient envie de s’engager réellement dans les projets de la société, il faut les impliquer dans les décisions opérationnelles. Il faut leur donner également la possibilité de donner leur avis sur les projets en cours et d’émettre d’éventuelles suggestions pour des projets futurs.

Les responsables pensent qu’il serait fortement utile de mettre en place des outils de diffusion de l’information tels qu’un journal d’entreprise ou éventuellement une newsletter. Le panneau d’affichage doit être mis à jour régulièrement et de façon systématique.
Sur le même principe, un travail collaboratif permettrait à l’entreprise de se développer grâce au partage d’agendas et à la diffusion des projets sur l’intranet existant.

Solutions

Cette réunion a eu l’effet escompté. Il faut :
- créer une newsletter
- organiser des sorties
- disposer d’une

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