UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À MONTRÉAL

TP1
Étude d’un poste de travail

TRAVAIL
PRÉSENTÉ
À Mr.Henri Lelion

DANS LE CADRE DU COURS
Introduction à la gestion des ressources humaines
ORH1600
Groupe 21

PAR
Jérémie Lasalle et Guillaume Lima
LASJ13078707
LIMG14019209

17 février 2015
Étude d’un poste de travail

TITRE : Assistant(e) aux ressources humaines
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur des ressources humaines
SERVICE : Ressources Humaines
LIEUX DE TRAVAIL : Siège social des magasins Dépôt-bricolage

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous surveillance éloignée, le titulaire du poste remplit toutes les fonctions d’assistant(e) aux ressources humaines auprès de son directeur : élaborer la politique de gestion des ressources humaines, concevoir des outils de gestion, réaliser des tâches courantes liées aux ressources humaines, envoyer des courriels, faire des appels, préparer des réunions, recruter du personnel. Elle compose aussi des liens avec le directeur et les employés.

RESPONSABILITÉS

1. Responsabilité de préparer et animer les réunions internes et externes portant sur les ressources humaines
2. Responsabilité de gérer les affichages de postes internes et externes
3. Responsabilité de coordonner les formations
4. Responsabilité de faire le suivi des dossiers et des programmes auprès de la direction
5. Responsabilité de gérer les dossiers employés
6. Responsabilité de faire des suivis de budgets

DÉTAIL DES FONCTIONS

Contrôle du recrutement
1. Évaluer les curriculum vitae
2. Effectuer les entrevues
3. Communiquer avec les candidats
Planification budgétaire
1. Dresser les allocations de dépenses des supérieurs
2. Vérifier les allocations de dépenses
Contrôle du personnel
1. Gérer les absences
2. Suivre les dossiers de maladies
3. Gérer les contrats de travail
4. Gérer les paies selon les horaires des employés
5. Gérer les dossiers de promotions et de départs
6. Gérer les mutations des postes et du personnel
7. Gérer l’insertion des nouveaux employés
Planification évènements
1.