Utilisation de word

Pages: 13 (3145 mots) Publié le: 12 mars 2011
Fiche n° 3

Principe d’utilisation d’un traitement de texte Exemple : WORD

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Un logiciel de traitement de texte est utilisé pour saisir, mémoriser, corriger, actualiser, mettre en forme des documents contenant du texte ; par exemple des lettres, des comptes-rendus, etc... 1 - L'écran de présentation de Word. La version utilisée dans notre cas est Word 97. L'écran de présentationde ce logiciel se compose d'une grande fenêtre dans laquelle on trouve : A. La barre de menu : située en haut de la fenêtre, elle est semblable à celle des autres logiciels. Cette dernière est composée des menus déroulant Fichier, Edition, Affichage, Insertion, Format, Outils, Tableau, Fenêtre et Aide (symbolisé par un point d'interrogation).

B. les barres d'outils : celles-ci sont constituéesde petites icônes représentant un raccourci vers une fonction du logiciel. C. Une zone d'indication : dans cette zone vous trouverez des informations relatives à votre document (le numéro de la page en cours, le nombre de page....).

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D. Une feuille : elle représente votre feuille de papier, sur laquelle vous désirez écrire. 2 - La barre de menu. La barre de menu regroupe toutes lesfonctions que propose le logiciel. Sa connaissance est indispensable pour pouvoir utiliser correctement Word. A. Le menu Fichier : ce menu contient toutes les fonctions relatives aux fichiers. Il suffit de cliquer sur le mot (bouton) Fichier, pour voir un menu déroulant apparaître. Celui-ci fait alors afficher les fonctions ou les menus ci-contre. Les indications Ctrl+... sont les raccourcis auclavier pour les fonctions concernées. En cliquant sur les boutons suivants vous pourrez accéder aux fonctions qu'ils représentent. Nouveau permet de créer un nouveau document ; Ouvrir permet d'ouvrir un document existant ; Fermer, fermer le document en cours, Enregistrer d'enregistrer, Mise en page, de régler les différents paramètres de mise en page du document, Aperçu avant impression, d'avoirun aperçu du document tel qu'il sera imprimé, Imprimer d'imprimer un document. Les numéros suivis de l'emplacement d'un document permettent d'ouvrir le document en question, en cliquant sur ce dernier. Quitter sert à fermer le logiciel. a.

La fonction Mise en page :

Cette fonction permet de définir les marges du document, la taille... Il suffit de cliquer sur les flèches pour voir lesinformations, que l'on veut modifier, changer.

b. Aperçu avant impression : en cliquant sur cette fonction vous faites apparaître la fenêtre suivante :

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Voyons plus en détail, les fonctions que propose cette nouvelle fenêtre.

c.

Imprimer : lorsque l'on clique sur le bouton Imprimer, un menu apparaît.

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Il est alors possible de sélectionner la ou les pages àimprimer en cliquant sur Tout, Page en cours ou en rentrant le numéro des entités à imprimer ; de modifier les propriétés de votre imprimante en cliquant sur Propriétés ; de déterminer le nombre de copies à éditer en cliquant sur la flèche, jusqu'à obtention du nombre désiré (dans l'encadré Copies). Validez en cliquant sur OK. B. Le menu Edition : Ce menu contient toutes les fonctions relatives auxactions (saisie au clavier, opération de mise en page...) et aux objets. Il se compose des éléments suivants :

Les fonctions Rechercher, Remplacer et Atteindre : elles se situent dans la même fenêtre, vous pouvez passez de l'une à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant à votre choix ; ces fonctions permettent de rechercher, de remplacer un mot ou d'atteindre une page d'un document.

C. Lemenu Affichage : Ce menu contient toutes les fonctions relatives à l'affichage. Il contient les fonctions décrites ci contre :

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En cliquant sur le bouton Barres d'outils, vous faites apparaître le menu déroulant (ci-contre à gauche). Vous pouvez ainsi faire afficher à l'écran les icônes des raccourcis que vous désirez. Pour ce faire, cliquez sur l'intitulé de la barre de...
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