Vae - assistante rh

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  • Publié le : 15 août 2010
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FICHE DESCRIPTIVE DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE
CORRESPONDANT A L’ACTIVITE TYPE N° 1
Intitulé de l’activité-type : ASSURER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL
1 - Indiquez les résultats directs de votre action : produits fabriqués, ouvrages, prestations de service ou autres productions que vous avez réalisés ou auxquels vous avez contribué :
J’ai assuré l’administration du personnel dans unesociété dont l’effectif se situait entre 120 et 130 salariés, sous la convention collective du syntec avec une activité de prestation de services dans les domaines aéronautique et automobile, J’ai travaillé en lien avec les personnes de l’entreprise et en respectant son organisation. J’ai effectué toutes les démarches administratives auprès des organismes sociaux concernés, depuis l’embauche jusqu’audépart d’un salarié en veillant à l’application des dispositions légales et règlementaires et en respectant les exigences internes à la société en appliquant le processus RH dont j’étais le pilote.
J’effectuais en temps réel la mise à jour :
1. Des supports de suivi :
• Suivi des évolutions du personnel – Annexe 1
• Gestion des visites médicales – Annexe 2
• Suivi des entretiens individuels– Annexe 3

2. Et des indicateurs de fin mois :
• Indicateurs de ressources - Annexe 4 : Suivi de l’effectif, Ratio de dépenses en RH et Pyramide des âges.
• Indicateurs de climat – Annexe 5 : Taux d’absentéisme, Répartition mensuelle des absences, Taux d’instabilité et Turn over.
• Indicateurs structurels – Annexe 6
• Sélectivité des candidats et délai moyen des recrutements – Annexe 7
•Indicateurs formations – Annexe 8
• Eléments sociaux – Annexe 9 : pour les réunions mensuelles de la délégation unique du personnel.
J’étais chargée, avec l’appui de la juriste de la société, de la gestion et de la veille juridique et sociale.
Chaque fin de mois, je récupérais les éléments nécessaires au traitement de la paie (planning mensuel, demandes d’absence..) et effectuais la mise à jourdu fichier de suivi (Gestion du temps de travail) :
• Planning mensuel – Annexe 10
• Suivi des heures – Annexe 11
• Synthèse des heures – Annexe 12

Tous les supports de suivi et indicateurs étaient situés sur le serveur informatique de la société dont les accès étaient limités par service et par utilisateur.

2 - Décrivez les tâches et/ou opérations que vous avez directement effectuées envue des réalisations indiquées ci-dessus ainsi que leur fréquence de réalisation :
Dans le cadre de l’administration du personnel, sous l’autorité de mes supérieurs hiérarchiques, en collaboration avec le personnel rattaché au service RH et en liaison avec les services, Juridique, Paie et Qualité, j’ai réalisé les opérations suivantes :

 A partir d’un document modèle validé par le cabinetjuridique, établit sous word de style formulaire, établissement de contrats de travail à durée déterminée et indéterminée pour du personnel non cadre, à temps complet et temps partiel.
 La Déclaration Unique d’Embauche qui était faite directement par le biais du site internet.
 La gestion des visites médicales d’embauche et périodiques.
 La Constitution du dossier individuel qui comprenaitles éléments suivants : Carte d’Identité ou passeport, permis de conduire, carte de Sécurité Sociale, RIB, Diplômes, entretiens individuels, fiches d’aptitude visite médicale, dossier de formation, parfois l’extrait du casier judiciaire et les échanges de courriers.
 Inscription auprès des caisses de retraite : prévoyance, mutuelles…
 Mise à jour du Registre Unique du Personnel.
 Avenants auxcontrats de travail établit lors de toute modification contractuelle.
 L’émission des ordres de missions : Lorsqu’un salarié est amené à se déplacer dans le cadre de ses fonctions, hors périmètre du contrat de travail, (en France ou à l’étranger), il doit renseigner le document « ordre de mission » sur lequel sont mentionnés :
- La nature et le lieu d’intervention de la mission
- Les...
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