Secrétariat

SECRÉTAIRE BUREAUTIQUE A- FONCTION -assure le secrétariat d’un service ou d’un responsable de l’entreprise -remplit fréquemment des fonctions d’organisation et de communication -tient l’agenda de son supérieur hiérarchique et organise matériellement ses réunions et ses déplacements : réservation d’hôtel…….etc. -saisit sur ordinateur et met en forme les courriers, notes et rapport. -prend connaissance du courrier, assure sa diffusion et rédige les réponses à partir des indications

pas dénué d’intérêt. Il m’a entre autre permis de découvrir un univers professionnel différent de ceux que j’avais eu l’occasion de côtoyer jusqu’à présent au cours de mes diverses expériences professionnelles. En effet, au premier abord, le secrétariat médical n’a pas spécialement de similitudes avec la formation que peut nous apporter le cursus de « Gestion des Entreprises et des Administrations » : nous n’enregistrons pas d’écritures comptables, nous ne résolvons pas de problèmes d’ordre juridique

s'inscrit dans la réforme globale de l'ONU entamée en 2005, dont l'un des volets est de donner plus de cohérence à ses nombreux organes. L'Assemblée avait accepté en septembre dernier le principe de la création de cette entité et avait chargé le secrétariat de l'ONU d'en étudier les modalités pratiques, notamment budgétaires, avant d'approuver formellement sa création. La nouvelle structure sera dirigée par une personne ayant grade de secrétaire général adjoint, sous l'autorité directe du chef de

Recevoir et envoyer les bon de commande Canadian Tire, Lasalle, Montréal 2006-2004 Service Auto/temps-partiel Tâches : Prendre et annuler des rendez-vous Répondre environ 150 appels par jour Garder l’atmosphère de travail propre Formation Secrétariat (AEP) 2009-2008 École des métiers de l’informatique du commerce et de l’administration de Montréal (ÉMICA) Diplôme d’études secondaires 2007-2006 Eulalie Du Rocher, Montréal COMPÉTENCES THECHNIQUES Connaissances de logiciels suivants : Word

annexe.) Etaient excusés : Monsieur ABA Anicet (police municipale) et monsieur BROU Ossan Fulgence (Police Municipale). ORDRE DU JOUR : 1) Réflexion sur l’état du recouvrement. 2) Difficultés rencontrées par les agents et propositions. Le secrétariat était assuré par Monsieur SORO SERGE ARNOLD, Agent à l’Audit Interne et Contrôle de Gestion. I- REFLEXION SUR L’ETAT DU RECOUVREMENT Avant d’aborder l’ordre du jour, la présidence de la séance remercie les Agents, pour leur présence. Madame

le NPG et les principaux autres comités. Il est également le porte-parole de l'Organisation. Depuis 2007, cette fonction est assurée par Monsieur Anders Rasmussen, ancien premier ministre du Danemark. Sous l'autorité du Secrétaire général, le Secrétariat international prépare les réunions du Conseil et recherche le consensus pour le processus de prise de décision. Composé d'environ 1 150 ressortissants de tous les pays membres, il assure également le suivi des décisions prises au sein des Comités

et du président de la chambre, la présidence : d’une chambre est assurée par son membre le plus ancien dans le grade le plus élevé. Art. l6 – Le secrétariat général de la Cour suprême est assuré par un magistrat nommé par arrêté du garde des Sceaux, ministre de la Justice, sur proposition du Conseil supérieur de la magistrature. Art. 17 – Le secrétariat des chambres de la Cour suprême est assuré par des greffiers placés sous la direction d’un greffier en chef. Le greffier en chef et les greffiers

j’ai réalisées au sein de cette entreprise. Cette expérience m’aura apportés beaucoup de choses, aujourd’hui je sais qu’après le bac je me dirigerai vers des études dans le secrétariat et dans la gestion administrative , se stage m’aura ouvert les yeux sur ce que je voulais faire vraiment , je n’ai eu aucune difficultés à comprendre les consignes j’ai mener à bien le travaille qui m’a été demander je suis satisfaite de cette formation

temps. La secrétaire est chargée de recevoir et de transmettre les messages.ce qui nous permet de distinguer les appels internes et externes et les envoyer vers les personnes concernées. V L’ACCUEIL DES VISITEURS Les visiteurs sont reçus au secrétariat et guidés vers les personnes demandées par la secrétaire. Lorsque, nous avons un visiteur en face de nous, nous répondons d’abord à sa salutation, ensuite nous lui demandons ce qu’il désire. S’il s’agit d’un renseignement quelconque et que nous

| | | |Lieu : Pôle secrétariat, bureau d’Astrid et moi-même. | |