Écrit professionnel

Pages: 12 (2850 mots) Publié le: 22 mai 2013
LEÇON N° 3 : LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE (2)

I – LE COMPTE RENDU
1– Définition
2– Différents types des comptes -rendus
3– Modèles de compte- rendu.

II – LE PROCES VERBAL
1– Définition
2– Structure du procès verbal
3– Modèle de procès verbal

III – LE RAPPORT
1– Définition
2– Utilité du rapport
3–Les différentes parties du rapport
4– Présentation du rapport
5– Modèle du rapport

IV – LA CIRCULAIRE
1– L’objet de la circulaire
2– Modèle de transmission


V – LE BORDEREAU D’ENVOI
1– Définition
2– Modèle de bordereau d’envoi




I – LE COMPTE RENDU :

1 – Définition :

Comme son nom l’indique, faire uncompte-rendu c’est rendre compte par écrit d’un événement, d’un fait, d’une situation, d’une opération, d’une discussion, d’une réunion, de travaux auxquels on a assisté.

Le compte-rendu, en plus des informations qu’il contient, rend compte des propositions, de solutions, des décisions, de la gravité, de la situation, de l’importance du travail effectué, si celles –ci font partie des faits dont ondoit rendre compte.

Le compte-rendu n’a pas à rapporter tous les éléments de la discussion, d’une réunion ou autre. Une certaine liberté est laissée à celui qui doit rédiger le compte-rendu de façon analytique, de manière à ce qu’il rappelle l’essentiel d’une discussion ou d’une résolution.

Il doit donc respecter le plan de la discussion et doit être logique, c’est –à – dire présenter lesidées suivant leur importance, sans suivre l’ordre des débats et mettre en relief les idées ou les décisions essentielles.

2 – Différents types de compte-rendu :

On peut distinguer différentes formes de comptes rendus :

– Le compte – rendu de réunion ou procès-verbal de réunion.
– Le compte – rendu de visite.
– Le compte – rendu de mission.
– Le compte – rendud’entretien.
– Le compte – rendu sur l’exécution d’un travail
– Le compte – rendu d’accident
– Le compte – rendu de vol.




PLAN GENERAL DE PRESENTATION :

Le compte rendu comporte trois parties :

a– Un bref exposé de présentation :

Le rédacteur, en quelques lignes, met dans l’ambiance le lecteur en précisant l’objet, la nature, le lieu et la date del’événement.

b– Développement :

C’est la partie la plus importante ;

Pour une réunion par exemple :

– L’ouverture : « La séance est ouverte à ………. Sous la présidence de (Nom + Titre) qui après avoir remercié les personnes, annonce les différents points de l’ordre du jour ».

En général, le rédacteur résumera consciencieusement les débats cependant, certaines interventionsimportantes
Ou certains discours peuvent être insérés intégralement.

c– La conclusion :

Elle peut résumer les points essentiels de l’événement ou éventuellement dégager des faits exposés, enfin, la formule de clôture qui n’est qu’une simple phrase qui précise comment se termine la séance. S’il s’agit d’une narration, d’un fait, elle dit comment le rédacteur a terminé sa mission.Exemple : L’ordre du jour étant épuisé, la séance est déclarée close, elle est levée à 13 h.






3 – Modèle de compte – rendu

a – Le compte rendu de réunion : (modèle) :

a) Compte rendu de la réunion du conseil pédagogique de l’EFTG, Rue de tripoli Hussein-dey.
b) Le 1er juin 1994, à 9 heures, s’est tenue sous la présidence du directeur de l’EFTG, la réunion du conseilpédagogique au siège de la direction de l’EFTG.
c) Le secrétariat était assuré par monsieur « X » responsable pédagogique de l’Ecole.
d) Présents (ou assistaient à cette réunion les responsables de l’école corps enseignant et les délégués de classe représentant six (06) sections.
e) Les absents, au nombre de 5, sont :
f) Documents remis aux participants :

– Le règlement...
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