Chapitre 14
Mettre à jour et améliorer le système d’information fournisseurs
Transversalités
Ce chapitre réactive les notions étudiées en première année de l’activité 5.3, gestion du système d’information. Comme pour le chapitre 8 du présent ouvrage, « Entretenir le système d’information client », il convient d’établir des transversalités avec :
A5.3-7.1

Chapitre 1
Chapitre 4
Chapitre 5
p. 9
p. 61
p. 77
Analyser et représenter l’organisation du système d’information
Améliorer la structure d’une base de données
Interroger la base de données

Le thème de ce chapitre nécessite le recours à un environnement technologique adapté pour utiliser un tableur et réaliser des manipulations sur PGI.
Situation professionnelle : Toldan, p. 229
Quelques pistes
Ce chapitre a pour objectif de sensibiliser l’assistant(e) de gestion au système d’information fournisseurs, de lui permettre de l’améliorer et de le rendre performant afin de faciliter la recherche et le choix de fournisseurs.
Réflexion, p. 230
1. Quel est le rôle d’un système d’information fournisseurs ?
Proposition de réponse
Le système d’information fournisseurs permet de collecter toutes les données concernant les fournisseurs et ainsi de faciliter l’ensemble du processus d’approvisionnement. Il permet aussi au chef d’entreprise de prendre des décisions stratégiques concernant les relations commerciales que l’entreprise entretient avec eux.
2. Quels sont les éléments qui le composent ? Comment le mettre à jour et l’améliorer ?
Proposition de réponse
Le système d’information fournisseurs est composé des coordonnées du fournisseur, des produits qu’il propose, des prix et remises qu’il pratique, des normes dont il dispose et aussi de son ancienneté dans l’entreprise.
Le système d’information fournisseurs doit être régulièrement mis à jour grâce à une veille informationnelle constante qui permettra de connaître les nouveaux fournisseurs, les nouveaux produits proposés, etc.
Il sera amélioré peu à peu de façon à répondre