Gestion de l'information touristique

Corrigé 1
3 52T5 CT PA 01 12

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52T5 C01 –

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Note d’information
Notre structure envisage de mettre en place une GED dans le cadre de la veille informationnelle. Vous vous posez certainement des questions sur ce processus et les changements que cela occasionnerait pour vous : l’objet de cette note est d’y répondre en partie.
La gestion électronique des données (GED) est un système qui permet d’informatiser des données, de les classer, de les stocker et de les archiver.
La veille informationnelle consiste quant à elle en la collecte, le tri, le stockage puis la diffusion d’informations nécessaires à la prise de décision.
La GED permet :
- l’organisation des informations collectées au format numérique pour en faciliter le stockage, la diffusion, la mise à jour, et la consultation ;
- la consultation multi-utilisateurs avec différents niveaux de droits pour la consultation, la modification des documents faisant partie du système de la GED ;
- la possibilité de faire des requêtes par mots-clés, permettant ainsi un accès plus facile et efficace aux données.
De son côté, la veille qui permet de fournir de l’information pour permettre la prise de décision dans notre structure nécessite de collecter ces informations puis de les stocker.
En plus de structurer informatiquement cette collecte et ce stockage, la GED permet de mettre à jour des informations tout en conservant les versions antérieures d’un document.
En informatisant le stockage, la GED permet d’envisager un accès réseau aux informations.
La GED permet également d’organiser le tri des informations collectées d’une part en fonction de l’importance des documents, mais aussi à l’aide de mots-clés pour en faciliter la consultation ultérieure. Deux techniques de diffusion des informations sont utilisées :
- la technique Pull : les utilisateurs viennent chercher l’information sur un portail, par exemple