ASSISTANTE DE GESTION PME

347 mots 2 pages

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste
Horaires
Rattachement hiérarchique
Missions

Assistance de gestion PME
9h00 – 18h00
Direction Générale / service administratif et commercial
Secrétariat
Comptabilité
Gestion administrative

Activités principales

Secrétariat :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
Participer à l’organisation des déplacements de la direction et des évènements de l’entreprise
Gestion comptable :
Facturation, contrôle factures des prestataires et sous traitants et contrôle de marge.
Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires.
Règlements fournisseurs, pointage des encaissements clients, lettrage des comptes auxiliaires
Relance client
Tenue de la caisse
Prévision et suivi de la trésorerie
Gestion administrative et gestion du personnel:
Commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi du financement des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, préparation des variables de paie interface avec le cabinet comptable, interface avec l’avocat pour la rédaction des contrats de travail

Compétences et connaissances professionnelles Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise texteur et tableur
Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
Connaissance de l’entreprise et idéalement du secteur prestations informatiques et

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Sujet aps ardeche
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Le service comptable a gardé en attente les enregistrements concernant ces factures. La société vous confie le traitement des factures, des règlements et des créances existantes à l’inventaire. Fiche d’instruction 1 Gestion d’une base de données et réalisation de module Ce système d’information ne vous convient plus. Vous décidez de l’améliorer en faisant appel au logiciel de gestion de base de données relationnelles ACCESS. D’autant plus que la secrétaire, n’ayant aucune notion d’analyse, a essayé de réaliser un modèle conceptuel de données en récupérant des données existantes et un formulaire en dessin d’écran.….

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Bts cgo
365 mots | 2 pages

• Lorsqu’il s’agit de l’application d’un régime particulier la mention « régime particuliers suivi de la particularité de la facture » doit être mentionné. La mention figurant sur la facture qui désigne le client comme redevable ne doit plus apparaître. Lorsque le Lieu d’imposition est situé dans un autre Etat membre de l’UE elles s’appliquent, les opérateurs français n’auront plus a se préoccuper des règles de facturation de leur client dans les Etats membres de l’UE. Par la suite,elles peuvent même s’appliquer dans un pays imposable hors UE quand cela concerne les livraisons de biens réalisées dans un pays tiers ou de prestations, les opérateurs pourraient s’attendrent à un cumul de règles de facturation applicables Il se peut que les opérateurs français doivent appliquer les règles de facturation d’un autre état membre notamment pour lesquelles le fournisseur français établi en France est redevable de la TVA dans l’Etat membre d’imposition (livraison de biens à partir d’un état autre que la France vers un autre Etat membre de l’UE ou un pays tiers).….

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Aps gdsgqa
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Une fois les factures enregistrées et quelles soient réglées ou non je dois mettre à jour un….

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Libell
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INTRODUCTION Je suis élève en Baccalauréat professionnel de comptabilité au Lycée Professionnel Marie Laurencin. J'ai effectué un période de stage en milieu professionnel au sein de la société SARL LIBELL à Mozac, dans le service administratif de Madame COMBE. J'ai choisi cette société pour leur développement qui augmente depuis trois ans. Mes attentes envers mon stage sont d'apprendre différemment qu'à l'école et de m'enrichir de connaissances dans une entreprise et de faire mes chois pour ma continuation vert un BTS.….

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Autoloc
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VALENTIN SEBASTIEN ANTHONY JACQUART 1. A partir de l’arborescence fonctionnelle des besoins, remplissez les vides en rouge (pages suivantes) : 1. Remplissez le tableau d’analyse fonctionnelle suivant (il correspond à une partie de la fonction "gestion des locations") :….

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FICHE N°1 Nom des fichiers informatiques : Règlement d’une facture par carte bleu : Prendre contact : - Saluer le client Prendre en charge : - demander si l’on peut le renseigner -il désire payer sa facture - regarder si il y a des bons qui n’ont pas été enregistré - on lui présente la facture - on la détail avec lui - demander s’il est d’accord Assurer la Continuité : - reformulez la facture - lui demander comment il souhaite régler sa facture - il désire la régler par carte bleu - en effectue l’encaissement - on solde le compte - on lui demande s’il a besoin d’un taxi ou d’un bagagiste - avant de repartir on lui remet des prospectus et un questionnaire de satisfaction Prendre Congé : - on lui souhaite un bon retour Les différents modes de paiement : - Espèces , Devises étrangères/ Euros , chèque , carte de crédit , carte additive , chèque de voyage , eurochèque , voucher , débiteur. La carte de paiement est associée à un réseau de paiement, tel que le Groupe Carte Bleue, VISA, MasterCard, American Express, JCB. Une carte de paiement peut être à « débit immédiat », à débit différé ou une carte de crédit.….

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CHAPITRE 5 SITUATION 2
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MATHILDE – COLINE CHAPITRE 5 - Le processus de ventes: les documents commerciaux Situation 2. Réaliser les documents commerciaux 4. Les documents commerciaux sont : - Facture Pro forma - Bon de commande - Bon de livraison - Facture 1 et 2 - Lettre de relance 6. Les différentes types de factures peuvent êtres : - une facture de vente - une facture de vente intracommunautaire - un avoir 7. Les mentions obligatoires sur la facture sont :….

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Vae vente
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Ensuite, à l'aide de clés spéciales je descendais tous les rideaux et fermais toutes les portes. J'effectuais la mise en marche de l'alarme. La rédaction et mise en place des documents courants comme factures ( à la demande des clents) ou avoirs. Parfois un client nous demandait d'effectuer un facture, ce que je faisais à l'aide d'un facturier Formations de saisonniers Durant certaines périodes estivales, l'embauche….

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Fraser tech
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Tout d’abord, il faut considérer l’aspect culturel lié au téléchargement illégal de chansons. Pensez aux nombreux artistes qui investissent énormément d’argent afin de perfectionner leur art, soit en investissant dans de l’équipement musical ou en déboursant de solides sommes afin de faire publier leurs albums. Après avoir investi, non seulement leur argent, mais aussi leur temps, ils s’attendent à récolter le fruit de leur labeur, mais il est malheureux de constater que les revenus ne sont pas aussi élevés qu’anticiper en grande partie à cause de ceux qui volent le travail des artisans de la musique, sachant fort bien qu’aucune conséquence ne leur sera infligée. En effet, comme le soutient la Fédération internationale de l'industrie phonographique (IFPI) dans son rapport annuel, la proportion de téléchargements légaux ne représenterait que 27% de tous les téléchargements de musique réalisés sur le net.….

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Négociation Interculturelle France vs Etats Unis SOMMAIRE I. Comprendre les code culturels américains 1. L'interculturel, clé de succès dans les échanges internationaux 2. Les essentiels de la culture américaine 3. L'entreprise américaine II. FRANCE vs ETATS UNIS 1.….

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Quelle attitude faut-il (selon vous) adopter lors d'une communication ? Portez une croix dans la colonne qui convient et, en quelques mots, justifiez votre choix ! Est-il exact qu'il faut... VRAI FAUX - Parler en énonçant chaque syllabe, afin d'être mieux compris.….

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BTS Assistant de Gestion PME/PMI Dossier support E4 Sous épreuve U41 Gestion Relation Clients & Fournisseurs BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen - Session 2013 ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive Nom et prénom du candidat : SUC Rémy N° d’inscription : M314070697 Intitulé de la situation de gestion : Relances clients  Réalisée Observée Fiche de situation de gestion n°: 1 Cadre de la réalisation Raison sociale : SOPREMA ENTREPRISE Secteur d’activité : BTP Tâche(s) du référentiel concernée(s) :….

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Mme MOREL Nathalie, secrétaire, enregistre les synthèses d’interventions et s’occupe des tâches administratives comme répondre au téléphone, courriers… Je me suis sentie utile du fait que j’allégeais le travail de certaines de mes collègues parfois surchargées de travail en ce qui concerne les techniques de secrétariat et de comptabilité. En ce qui concerne le thème de mon étude, j’ai décidé de traiter la facturation de la conservation annuelle des archives. Dans le service administratif, le personnel gère quotidiennement la facturation car les clients sont nombreux (2 396 au….

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Il démontre que dans des systèmes rigides – bureaucratiques - le contournement des règles par les acteurs peut être source d’efficacité, ainsi tel OS qui prend en charge de menus réglages sur sa machine enfreint les règles mais finalement accroît l’efficacité de son organisation en évitant de recours aux services du régleur après accord du chef d’équipe. | Cyert et March ont mis en place la théorie du comportement de l’entreprise qui repose sur 4 principes de base pour la prise de décision :….

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