Audit des achats
Objectif : Rappel sur la stratégie, le processus d'Achats et les relations internes entre les Achats et les autres fonctions. Rappel sur le processus, les outils et techniques d'Audit. Maîtriser le contenu de l'Audit des Achats du service des Achats en général ainsi que de l'activité d'un acheteur en particulier à travers en particulier le contexte professionnel, la politique d’Achats, l'organisation et les compétences. PROGRAMME Personnes concernées Directeurs, responsables de services, acheteurs, responsables des achats. Pré requis : Aucun.
1er Jour : Stratégie et processus d’Achats
Introduction aux Achats
Dans le contexte de l'entreprise : créer de la valeur Rôle et mission de la fonction achats L'objectif central de la fonction achats Les stratégies possibles et les leviers d'efficacité (leviers offensifs et défensifs) Segmentation du portefeuille d'achats ; différents types d'achats
PEDAGOGIE
Le Formateur Formateur expérimenté avec une longue expérience dans le domaine des achats. Méthode pédagogique Cas concrets avec travaux en sous-groupes, exposés vivants, participation active des participants. Nombreux exercices d’application directe. Analyses de cas réels. Ce stage peut être suivi par un accompagnement Coaching Individuel. Coaching d’équipe.
Processus d’Achat
Découverte du processus d'achat (travaux en sous groupes) Les outils et méthodes pour chaque étape du processus ; construction du dossier Cas des achats récurrents ou répétitifs Processus de prise en main d'une famille d'achats par une équipe multifonctionnelle Gestion du panel des fournisseurs sur la base de la performance des fournisseurs
Relations internes entre Achats et les autres fonctions
Découverte du tableau des rôles-types dans le processus d'achat : "la valse à 3, ou 4 ou 5 temps ?" Relations avec la direction générale (ce thème sera à nouveau traité en 2ème journée consacrée à l'audit des achats) Relations avec les fonctions "aval" : le commercial