Bon de commande d’organisation de séminaire et banquet
•

Dénomination et siège de l’Association qui organise la manifestation :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...……

• Coordonnées du responsable pour les contacts avec l’hôtel :
Nom et prénom :……………………….……………… tel /fax :……………………………………

email :……………………………………………….

• Date(s) et heure(s) exacte(s) de l’occupation de la salle : le …………………………………………………….……
Nombre de personnes : …………………………… de…………………..……à…………….……..… •

Dénomination de la manifestation: ……………………………………………………………………………………….………………………..…..

• Salles réservées : (cochez la case correspondante à la salle demandée) :
Salle Utique : une surface de 480 m

et une capacité maximum de 80 personnes en bloc ou en U et de 500 personnes en style cinéma ou avec des tables rondes

Salle Ichkeul : une surface de 72 m

2

et une capacité maximum de 25 personnes en bloc ou en U et de 50 personnes en style cinéma ou avec des tables rondes

•

2

Mise en place des salles : (cochez la case correspondante au style demandé) :
Style Cinéma

Table en Bloc

Styles Romain

Table en U

Ta les Rondes

U

e e e

fer

fef

Personnalités invitées : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Table d’honneur :

•

oui

non

nombres de personnes :…………………………………………………………

Équipement réservé: (cochez la case correspondante au matériel demandé)
Rétroprojecteur

paper board

sonorisation

vidéoprojecteur

Autres :………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

• Restauration :

Pause café matin oui Nombres de personnes

a non
…………….…*

Horaires du service

………………*

a

Déjeuner oui a

non

Pause café soir a oui

a

non

a

Diner oui a

non

………….……*

………………*

…………………*

………………*

………………*

…………………*

a

NB : *
- Les nombres de personnes pour les pauses café et les repas sont considérés comme un minimum garanti à facturer. - Si nos informations ne correspondent pas à votre commande, veuillez effectuer les changements nécessaires et nous