BUDGET D’UN PROJET
By razghert
Avant de procéder à la réalisation d’un projet, le responsable et ses collaborateurs doivent préalablement évaluer le budget relatif audit projet. Il s’agit en fait de donner un aperçu du total des fonds nécessaires à utiliser pour la concrétisation d’un projet. Cela se traduit par l’évaluation de toutes les ressources humaines et matérielles indispensables, ainsi que de la durée durant laquelle on fait appel aux services des différentes composantes des ressources humaines. Tout projet, pour aboutir aux résultats escomptés, doit nécessairement passer par cette première phase de réalisation d’un projet, qualifiée aussi de planning prévisionnel avant de s’attaquer à la seconde qui consiste à établir un coût prévisionnel dudit projet ; lequel est également appelé le budget du projet.
L’élaboration du budget d’un projet devra ensuite être soumise à l’approbation des chefs hiérarchiques qui, la plupart du temps, demande de plus amples informations, notamment sur les diverses opérations d’ordre technique et financier dans le but d’amoindrir le coût du projet. Des directives et instructions émanent alors des plus hautes instances de prise de décisions de l’organisation, pouvant se traduire ,soit par une révision du budget du projet, donc la remise en cause de beaucoup de paramètres destinés à faire baisser ou augmenter le budget – cela peut arriver aussi -, soit par l’obtention de l’accord des dirigeants, lequel est synonyme d’une bonne budgétisation du projet. L’on pourra alors procéder à la phase suivante, c’est-à-dire à la concrétisation du projet.
Néanmoins, il importe de souligner que le budget d’un projet, qu’il s’agisse d’un budget relevant du domaine de la gestion privée ou celui afférent au domaine de la gestion publique, pour acquérir pleinement son utilité et sa notoriété, doive être établi en suivant des règles strictes et rigoureuses, mais aussi tenir compte des grands principes propres à la comptabilité. Pour ce faire,