1 La préparation d’une offre – Cleanreal

1. Présenter une liste structurée des documents contractuels nécessaires à la négociation d’un contrat de distribution.

Document juridique : contrat de distribution comprenant les conditions générales de vente.

Documents commerciaux : plaquette de l’entreprise, fiches produits, tarif…

2. Lister les éléments essentiels que le vendeur devra faire figurer dans une offre.

Le vendeur devra veiller à ce que les éléments suivants soient bien précisés :

. Nom des parties : coordonnées du vendeur (souvent papier à en-tête de l’entreprise exportatrice), et de l’importateur (acheteur potentiel).

. Terme « Offre » ou « Proforma Invoice » afin de démontrer la valeur juridique du document.

. Désignation et référence du/des produit(s), quantité, qualité, prix unitaire et total.

. Monnaie de facturation.

. Conditions de paiement et de livraison (incoterm).

. Date de l’offre et limite de validité.

. Conditions particulières selon le cas (dangerosité des produits…).

2 La négociation d’une offre – Rotipro

1. Analyser la demande d’offre de M. Liu.

Éléments de la demande d'offre Analyse

● Le prospect : Lechef Catering Equiment Inc. + prospect chinois, rencontré lors de la mission export, expérimenté dans le secteur en Chine, bénéficie d’un bon réseau de distribution (CA annuel assez conséquent)

+ importe régulièrement

- risque commercial tout de même

● Objet : demande d'une offre pour

10 Roaster R4. et 10 Roaster R7. +/- disponibilité des fours à vérifier (stock suffisant pour envisager la livraison ?)

● Condition d’expédition et, lieu de livraison : ne souhaite pas s'occuper du transport principal, Shanghai. - la Chine, nouveau marché pour ROTIPRO, méconnaissance

- transport à organiser par nous si CFR Shanghai ou CIF Shanghai (nouvel incoterm ou contacter transitaire)

● Modalité de paiement : 90 jours date de facturation - nouvelle relation contractuelle, risque commercial à