Chapitre 10 : la liasse documentaireEx p 308Toute importation, à l’export ou à l’import, nécessite l’émission d’une liasse documentaire qui va accompagner la marchandise et prouver les obligations logistiques qu’elle matérialise : fabrication, dédouanement, transport…L’opérateur doit être vigilant sur l’existence et l’exactitude du contenu de ces documents car une erreur, leur non remise ou leur absence peuvent conduire à :· Une non-conformité, qui déclenche une réclamation de la part de l’importateur, …afficher plus de contenu…

C/Les documents logistiquesDocumentEmetteurDestinataireFonctionDemande de cotation de transportTransport quotation requestExportateur et ou importateur selon l’incotermCommissionnaire de transport ou transitaireEvaluer les coûts logistiquesListe de colisagePacking listExportateurImportateurRépertorie des élements de l’expédition (marchandise, colisage, poids)Bordereau d’instructions du transitaireFreight forwarder instruction shipExportateurTransitaireIndique toutes les caractéristiques de l’expédition et les instructions données au transitaire pour organiser la logistiqueDocument de transportPré et post transport principalCommissionnaire de transport ou transitaireImportateurConstitue la preuve du contrat de transport et justifie sa prise en charge par le transporteurCertificat d’assuranceInsurance policyCompagnie d’assuranceExportateur/ et ou importateurMatérialise le contrat d’assurance et atteste de la couverture des risquesCertificat d’inspectionInspection certificatVeritas, …afficher plus de contenu…

custums certificateExportateur ou commissionnaire en douaneImportateurAttribue un régime douanier à la marchandiseII/La dématérialisation des documents logistiquesDématérialiser un document consiste à transférer un document d’un support papier à un support informatiquePour dématérialiser les documents, il existe un processus :· Numérisation· Archivage· Intégration des évolutions· CertificationLes avantages de la dématérialisation :· Réduction des coûts· Communication simplifiée· Gain de productivité· Plus de sécurité (meilleur contrôle des informations sensibles, aucun document n’est perdu)Les limites de la dématérialisation :· Risques de piratage et vols de données· Investissement important en matériel informatique et recrutement de personnels dédiés et compétent pour s’occuper de ces tâches.Ex p 329 et 336I/Les composantes de la liasse documentaireCompléter les tableaux avec les noms des documents en anglais, le nom de l’émetteur et du destinataire et la