Commennt réaliser un dossier de presse

Pages: 6 (1367 mots) Publié le: 8 janvier 2012
INSEEC Paris – Relation de Presse & Média Training

Comment réaliser un dossier de presse?
Mercedes Saddier-Chetochine

1 - Définition Outil indispensable de la relation avec les journalistes, il permet de donner une information récente sur l’entreprise. Sans aucune relation ou ressemblance avec une plaquette publicitaire ou institutionnelle, il présente de manière différente certainsaspects de l’entreprise qui vont donner aux journalistes des pistes ou des angles pour leurs futurs articles ou reportages. Tout ou partie d’un dossier de presse est archivé par le journaliste qui pourra s’en resservir lorsqu’il décidera d’aborder une recherche dans laquelle votre entreprise peut représenter de l’intérêt dans son article ou dans son dossier Dans la plupart des cas, le dossier de presseest remis lors de conférences de presse organisées par l’entreprise. Cependant, lorsqu’on veut créer un relationnel avec les médias et qu’on souhaite constituer un vrai fichier de presse, le contact s’effectue par l’envoi d’un dossier de presse qui normalement devra les faire réagir et leur donner envie de rencontrer l’entreprise pour en savoir plus et connaître l’attaché de presse susceptible deles aider dans leur futures investigations. Malheureusement, de nombreux dossiers ne donneront aucune suite dans le contact, parce que ressemblant à des plaquettes publicitaires ou rédigés de manière sommaire, sans aucune valeur ajoutée, n’apportant aux journalistes aucune idée nouvelle, ou le pire les inondant d’une littérature abondante et sans intérêt. 1 dossier de presse sur 10 est retenu !Sur plus de 100 envois par semaine et par journaliste, cela fait beaucoup de papier à la poubelle ! L’intérêt d’un bon dossier de presse réside dans : la pertinence et la sélection des thèmes traités l’organisation des rubriques, la présentation du dossier. 2 – Les Objectifs d’un dossier de presse

Informer de l’essentiel ou de l’actualité liée aux activités de l’organisation ou du secteur.

M;Saddier-chetochine.© mars 2005

1

INSEEC Paris – Relation de Presse & Média Training Pouvoir lire rapidement cet essentiel rédigé selon des règles précises Faire circuler rapidement de l’information récente et innovante

3 - Présentation d’un dossier de presse : méthodologie Le dossier de presse doit être à la fois attractif et pratique à manier. N’oubliez pas que le journaliste s’il letrouve intéressant doit pouvoir l’archiver et le consulter sans être embarrassé par des reliures, des agrafes ou des systèmes d’assemblage sophistiqués. La forme est importante car la première approche du lecteur est prioritairement visuelle, et donc il est nécessaire de stimuler son intérêt. 4 - La forme : C’est un dossier dans lequel se trouveront des feuillets (au maximum 10) et quelques fichesindispensables : chiffres de l’entreprise (récents) et une fiche récapitulative sur les produits, une fiche sur l’historique de la création et le parcours du créateur de l’entreprise. Chaque feuillet traite d’un thème précis concernant l’entreprise, et ceux-ci varient selon le secteur d’activité, l’innovation technologique ou marketing, l’apport économique, la création d’emplois, le rayonnementinternational. Le rédactionnel de chacun de ces feuillets n’excède pas plus de 50 à 60 lignes rédigées en paragraphes courts et autonomes (pas plus de 6 lignes) Dans le cas d’un article, d’un reportage ou d’un dossier rédigé par le journaliste, vous saurez tester votre succès en étant « repiqué »…Mais c’est la règle du jeu et signe que vous savez apporter à la fois de bonnes informations et que voussavez les présenter. Prévoir un sommaire Le dossier comporte un titre, qui lorsqu’il y a conférence de presse, doit être le même que le communiqué de presse qui sera joint au dossier. Les titres de chaque feuillet doivent être travaillés en termes d’accroches. Les documents soigneusement ordonnés et paginés sont classés généralement dans une pochette avec rabat dont la créativité en termes...
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