Comment présenter correctement son rapport de stage

Pages: 6 (1331 mots) Publié le: 15 mars 2013
Comment présenter correctement son rapport de stage
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I. La disposition du texte
1° Quel style choisir?
On distingue le style américain et le style français. Le style américain ne prévoit pas de retrait en début de paragraphe. Le style français prévoit un retrait en début de paragraphe.
La présentation sera différente selon qu'il s'agit d'un texte à usage professionnel, commercial oupublicitaire, ou d'un texte littéraire.
La présentation est destinée à mettre le message en valeur, à facilité la lecture voire à séduire. Il faudra donc bien choisir son style et le type de mise en évidence.
Le style américain, ne prévoyant pas de retrait en début de paragraphe, facilitera la lecture et permettra une meilleure organisation de la présentation. Il sera privilégié pour laprésentation des rapports, comptes rendus, textes commerciaux, juridiques et administratifs. Il est même recommandé lorsque le texte contient plusieurs niveaux de titres, des mises en évidence, énumérations, etc.
A l'intérieur d'un même texte, la constance de présentation doit être respectée:
- le style américain ou français,
- l'interligne,
- la mise en évidence des titres,
- l'énumération,
- lesmarges,
- etc.
La présentation peut être personnalisée tout en conservant et respectant les règles de dactylographie.
2° Détails pratiques concernant le style américain
a) La justification
L'alignement "gauche/droite" ou la justification est recommandé. Pour éviter les étirements non désirés, les mots sont coupés en fin de ligne (coupure des mots).
b) Les marges
Les marges définies par défautsont acceptées toutefois, on peut les placer à:
- gauche: maximum 3 cm,
- droite: maximum 1 cm.
c) Le titre
Il est en général placé à la marge de gauche. Toutefois il pourra être centré s'il est encadré et dans ce cas deux interlignes blancs le séparent du texte principal.
d) Le nom de l'auteur
Si vous êtes amené à noter le nom de l'auteur dans le document (ex. citation), il sera placé depréférence à la marge de droite mais si les sources sont plus complexes, on pourra placer un arrêt de tabulation.
3° Quel interligne choisir?
Il est préférable d'utiliser l'interligne par défaut qui est adapté à la police choisie. Toutefois, si le texte doit être corrigé ou s'il doit être lu très facilement, il est permis d'utiliser l'interligne 1,5 voire 2.
Ce principe peut être aussi utilisé pourmettre une partie de texte en évidence.
La modification de la hauteur de l'interligne est d'application directement après le titre.
Dans un texte présenté en double interligne, l'interligne est constant ou légèrement plus grand entre les paragraphes.
4° Les mises en évidence
a) Les retraits et centrages
Le retrait signifie l'entrée d'alinéa ou le retrait d'un ensemble.
Un paragraphe completpeut être placé en retrait.
Certaines mentions peuvent être centrées à l'intérieur d'un texte.
Le retrait ou le centrage sont des moyens qui peuvent être utilisés pour placer une partie de texte distincte en évidence. Dans ce cas, les deux éléments sont séparés du reste par du texte par un blanc.
b) La citation
La citation est entourée de guillemets ou elle est, de préférence, présentée enitalique.
Elle débute par une majuscule même si elle est précédée de deux-points et est reproduite dans la plus stricte conformité au texte original.
Une citation de plus de trois lignes est isolée du texte et mise en évidence en formant un paragraphe. Dans ce cas le retrait de paragraphe et l'italique est recommandé.
Si une citation contient plusieurs paragraphes, les guillemets d'ouverture sereproduisent au début de chacun des paragraphes.
5° Comment présenter les titres?
Le titre est l'élément introductif principal. Lorsqu'il se trouve seul, il est toujours suivi de deux interlignes. Il peut être mis en évidence par:
- des capitales,
- un style ou un autre type de caractère,
- un centrage,
- une bordure,
- une couleur.
a) Le sous-titre
Il forme un ensemble avec le titre....
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