Comment résoudre un problème?
Objectifs : être capable d'adopter une démarche pour résoudre un problème de communication ou d'organisation.
I - DEMARCHE GENERALE
- reconnaître une situation comme un problème
Poser le - formuler le problème
Problème - identifier les personnes prenant part au problème et les définir - définir le type de problème
Résoudre le - caractériser le problème
Problème - analyser le problème - rechercher les idées de solutions - choisir une solution - la solution choisie résout-elle le problème de façon satisfaisante ?
oui non
- la mettre en œuvre et contrôler son application - la mise en œuvre est-elle terminée et satisfaisante ?
oui non
Le problème est résolu
Cette démarche est valable, quel que soit le problème : communication, organisation …
On la nomme également la démarche DISA : - définition - information - solutions - actions
II - CARACTERISER UN PROBLEME
Tout problème peut être caractérisé selon des critères simples, exposés dans une grille. Il existe plusieurs méthodes dont la grille CIFUGE :
|caractères |Le problème est-il ? |
|complexité |simple | |assez simple | |assez complexe | |complexe | |
|importance |sans importance | |peu important | |assez important | |important | |
|fréquence |ponctuel | |occasionnel | |fréquent | |permanent | |
|urgence |sans urgence | |peu