Communication Commerciale
Pour attirer les touristes professionnels, nous nous sommes dit qu’il fallait directement agir sur l’organisation de l’entreprise qui s’occupe de gérer les déplacements, à savoir les comités d’entreprise. Le comité d’entreprise, ou CE, a un rôle à tenir concernant la gestion et l’évolution de la situation économique et financière de l’entreprise. Ainsi il s’occupe des choses concernant les déplacements ou encore les formations, souvent or de l’entreprise. Le CE a aussi un rôle social et culturel. Il peut prendre également en charge des activités concernant la famille du salarié : arbres de Noël, colonies de vacances, etc. et pour trouver ces fournisseurs, il a plusieurs outils à sa disposition : les sites web et la presse spécialisés, ainsi que les salons CE. Nous nous sommes plus particulièrement intéressés aux salons.
Coût d’exposition à un salon professionnel
I. Les frais directs liés à la manifestation
1. Location d’un espace de 38m : 6450 €
Poste majeur d'investissement à confirmer rapidement auprès des organisateurs qui privilégient souvent l'ordre d'arrivée des réservations dans l'attribution des emplacements.
2. L'aménagement du stand : 6000 €
Les professionnels de l'organisation de salons considèrent que la location d'un stand représente 1/3 du budget consacré au salon.
En principe, seul l'emplacement cloisonné est inclus dans la location et parfois les branchements électriques. L'eau, le téléphone sont facturés en supplément, de même que des aménagements techniques particuliers.
II. Les frais indirects
1. Réalisation de brochures dédiées à la manifestation : 4800 €
Pour présenter les produits, il est nécessaire de mettre des documents informatifs à la disposition de vos clients et de prévoir des actions de promotion (cocktail sur le stand).
Il est possible aussi de faire parler de soi dans la presse spécialisée pour annoncer votre participation à un salon, exposition.
2. Frais de