Les prestations demandées au consultant concernent la mise en place d’un suivi – appui pour une durée d’au moins douze (12) mois. En particulier, VAHI CONSULTING LLC s’engage à fournir son service pour :
• Le paramétrage o des rapports tel que le grands livre de comptes et le rapport de paiement par catégorie pour permettre d’afficher des infos supplémentaires (tel que les numéros de cheque, …) et d’ordonner les données selon l’une des colonnes avant d’imprimer le rapport. o de rapports supplémentaires (tels que le compte de résultat, bilan et situation, plan de trésorerie, …) o Paramétrage de la prise en charge de la TVA dans les tableaux emplois ressources o Paramétrage dans les états financiers des années N-1 o Différenciation N° Machine et Numéro de la comptabilité (insertion N° comptable) o Fixer l’attribution de la fiche d’imputation à un seul utilisateur o Paramétrage des bailleurs Etat et FAD dans le Tableau Emploi Ressources o Paramétrage de la CAISSE dans les TER par Bailleur o Insérer un menu correction des écritures pour voir l’ensemble des écritures quelques soit le journal
• Améliorer les rapports et fonctions existants : o tableau ressources emploi, rapport d’exécution budgétaires o Attachement des fichiers ; o Préparation, Approbation et Révision des PTBA; o Préparation, Revue et Approbation des TDRs de mission; o Préparation, revue et approbation du niveau de mise en œuvre des protocoles ; o Suivi automatique des recommandations (missions d’appui, missions de supervisions et réunions de coordination) ;
• La résolution de certains bugs (certification automatique, …)
• Le Suivi et l’assistance à distance des différentes Unités de coordination concernant : o La finalisation du paramétrage du progiciel de manière ponctuelle aux regards des nouvelles difficultés rencontrées dans l’utilisation du système, o l’édition des rapports, o la maintenance et le suivi du progiciel,
• La revue et le réajustement, au besoin, des modules