Conduite de projet

Organiser une journée rencontre entreprise/étudiant. Les intervenants doivent être intéressants. Le but de la soirée est de faire revenir les anciens étudiants pour leur remettre les diplômes.

Le Vendredi 5 Septembre 2014 :

Journée de rencontre étudiants/entreprises :
Environ 300 personnes sont conviés lors de cette journée, qui comprend les étudiants de 1ère année de l'IUT, les anciens étudiants de l'IUT , les .
Voici le déroulement de la journée :
14h, Accueil à l’IUT des étudiants, des représentants d'entreprises et des professeurs → 14h30, Présentation dans l'amphithéâtre Blaise Pascal → 15h, Chaque salle de classe est destinée à un secteur d’activité (Grande distribution, Communication/Marketing, Banque/assurance, PME/TPE) + Animateurs (profs) → 17h, apéritif sur la pelouse devant le bâtiment TC avec buffet et boissons offertes→ 18h, Animations par les membres du BDE → 18h30, fin de la journée
Pour que cette journée se réalise, nous devons faire la demande auprès du directeur d'Agroparc et de la directrice de l'IUT tout en fondant un budget grâce à une collecte d'argent faite auprès de sponsors.
Le budget à récolter pour les boissons et le buffet est de 300 euros
Soirée de Gala :
Environ 500 personnes sont conviés (étudiants, anciens étudiants, familles, professeurs)
20h à la salle des fêtes de Montfavet : Rendez vous sur invitation (créer un événement sur Facebook en invitant les étudiants, anciens étudiants et leur familles, les professeurs étant prévenus par mail) → Remise des diplômes à 20h30 (répartir la remise des diplômes sur toute la soirée, par groupe de TD) → 21h Repas payant
Pour que cette soirée soit possible, nous devons demander l'autorisation aux propriétaires de la salle d'occuper celle-ci gratuitement, en expliquant notre projet, où cette soirée s'inscrit dans le déroulement d'une rencontre étudiants/professeurs puis d'une remise des diplômes des anciens étudiants sur le site d'Agroparc.