Conduite de réunion
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Approche théorique de la conduite de Réunion.1. A quoi servent les réunions ?
Outils incontournables de l’échange en entreprise et dans la société civile.
2. Les différents types de réunion * Tables Rondes * Ateliers * Commissions, Assemblées * Réunions de travail * Réunions de résolution d’un problème * Réunion de consultation * Réunions d’information ascendante ou descendante * Réunions de créativité (brainstorming) * Séminaires
Caractéristiques des réunions
Instruments de dialogue, de concertation, de participation, d’information, d’apport d’idées, de médiation, de négociation, de management, d’élaboration stratégique, de validation, de lien social.
A chaque réunion, des critères distincts * l’objet de la réunion * le nombre de participants * la composition du groupe * les attentes du groupe * le type d’obligations de l’animateur * l’organisation matérielle * le plan d’animation
3. Statut et rôle de l’animateur
3 fonctions principales :
Diriger : de manière a atteindre un objectif
Réguler : facilite les échanges, régule les interactions et évite les conflits (une bonne maitrise de lui même, sens de la diplomatie pour ne pas s’emporter et faire face à tout type de comportement gênant de la part d’un participant).
Produire : crée les conditions de la réalisation de l’objectif pour atteindre l’objectif fixé de la réunion, appliquer les outils appropriés, obtenir le consensus du groupe, établir un 4. Les obligations de l’animateur
Aucun public ne mérite de désinvolture.
Préparer c’est respecter le public.
Préparer c’est se mentaliser en envisageant tous les cas de figures.
Les questions essentielles que l’animateur doit se poser * Quelle réunion ? * Pourquoi cette réunion : objectifs ? * Pour quel public ? * Quels thèmes ? * Quels objectifs ? * Combien de temps ? * Dans quel lieu ? * A quelle heure ?
Qui est mon groupe ?
Quel