Conduite de l'entretien commercial
… LA METHODE DES 4 C …
… C1 = Contacter, C2 = Connaître, C3 = Convaincre, C4 = Conclure …
- C 1 = CONTACTER au sens un réaliser un accueil de qualité optimum :
- respect des règles de base (sourire, regard franc et direct, poignée de main, invitation à s’installer accompagnée d’un geste d’ouverture, …) Respect de la règle des 4 x 20 - utiliser une phrase de bienvenue pour créer un climat convivial (ex : Comment allez-vous M. X ? Je vous remercie pour l’acceptation de ce rendez vous ! ….) - faire une phrase d’introduction : rappel du contexte du RV (ex : Je viens de prendre mes fonctions…) et faire valider la durée prévue de l’entretien. - annoncer le plan de l’entretien : o 1 – faire connaissance – mise à jour fichier (demander autorisation de prendre des notes et demander adhésion du client ou prospect en utilisant des questions du type : « Cela vous convient-il ? » Rechercher à faire dire des « OUI » o 2 – rechercher une solution aux attentes avec souci d’optimiser les services rendus.
- C2 = CONNAITRE au sens « découverte » afin de comprendre les besoins et projets de la personne :
- utiliser la trame de façon scrupuleuse (balayer la situation familiale et professionnelle, la situation patrimoniale, bancaire et financière, les besoins et projets). Si conjoint et enfants, faire découverte aussi précise que possible. - Ne pas se limiter aux infos du sujet (trouver un prétexte crédible pour demander situation des produits – soldes ou encours), ne pas hésiter à demander si tout à été abordé (Avons-nous fait le tour de votre situation ? Avez-vous d’autres informations à me communiquer ? - voir produits ne figurant dans la fiche client ou dans les infos communiquées lors de la prise de RV). - Prendre appui pour cette phase découverte sur les techniques du questionnement, de la reformulation en montrant de l’intérêt à la situation (valoriser le client ou