13/02/2012

Cours Access 2007

Iset - cours d'Access initiation

1

Introduction
• Un peu de vocabulaire

Définition d’une base de données
Une base de données est un ensemble d’informations concernant un sujet donné
(ex. un carnet d’adresses, un répertoire téléphonique, un fichier clients, etc.)
•
•

Iset - cours d'Access initiation

Iset - Access 2007

2

1

13/02/2012

Introduction
• Un peu de vocabulaire
LA BASE DE DONNEES MANUELLE
Une base de données servant à facturer pourrait être constituée de la façon suivante: un classeur contenant les fiches clients (ces fiches sont classées par ordre alphabétique avec un numéro pour chaque client); une armoire contenant les bons de commande classés par jour ou par client; un catalogue sous forme de fiches cartonnées décrivant les différents articles.
Toutes ces informations peuvent servir à émettre des factures, à déterminer le chiffre d’affaires par produit, à faire ressortir les clients bruxellois, etc.
Une secrétaire ou un comptable compulse, trie, complète ou enlève les fiches.
Iset - cours d'Access initiation

3

Introduction
• Un peu de vocabulaire
LA BASE DE DONNEES INFORMATIQUE
Une base de données informatique reprend les mêmes informations mais en les "stockant" dans l’ordinateur.
C’est un système informatique de base de données (ex. Access) qui gère les relations entre les différentes informations.
Par exemple, la rédaction d’un bon de commande pourra comporter un contrôle automatique pour vérifier si l’article se trouve bien dans le stock.
Cette capacité à gérer ces différentes relations porte le nom de
Système de Gestion de Base de Données Relationnelle (SGBDR)
La fiche devient ici un enregistrement.

Iset - cours d'Access initiation

Iset - Access 2007

4

2

13/02/2012

Introduction
• Un peu de vocabulaire
Exemple :
LA BASE DE DONNEES MANUELLE

LA BASE DE DONNEES
INFORMATIQUE

Iset - cours d'Access initiation

5

Introduction
Structure

AVANTAGES D’UNE BASE DE DONNEES RELATIONELLE
1. Réduit les