cours complementaire + exercice GRCF chapitre 7

Pages: 10 (2308 mots) Publié le: 7 janvier 2015
Cours complémentaire
La facturation et le suivi des règlements avec le PGI
Dans la pratique, l’assistant(e) de manager est amené(e) à utiliser le PGI pour effectuer une grande part des opérations liées à la facturation et à leur règlement.
I. La facturation avec le PGI
Le PGI (ici, Cegid) permet d’effectuer toute opération en relation avec la gestion des documents commerciaux, leurenregistrement et leur règlement. Il est possible d’envisager la création et l’édition de la facture du client « Les Bois charmants » du 8 octobre (n° F 20NN-1242) à l’aide du PGI.
Pour effectuer cette opération, il suffit d’utiliser le module Gestion commerciale, menu Ventes du PGI. Lors de la création de la facture, il faut renseigner toutes les rubriques la concernant. Il faut préalablementenregistrer dans la base les informations concernant les clients, les articles, les modalités de règlement, etc.
Lors de la création de la facture, il faudra compléter le masque de saisie suivant :


Parallèlement, le pied de facture sera renseigné automatiquement :


Lors de l’édition, la facture apparaîtra ainsi :

À l’identique d’un logiciel commercial, une facture peut également être obtenue àpartir de la transformation d’un bon de commande ou d’un devis.
II. Les enregistrements comptables et les règlements avec le PGI
Une fois la facture établie, il faut l’enregistrer. Pour cela, il faut appeler le module Comptabilité, menu Écritures.
L’écriture comptable correspondant à la facture apparaîtra directement ainsi dans le progiciel :


Le règlement fera lui aussi l’objet d’unenregistrement :

III. Le suivi des règlements et les relances
Le suivi des règlements à l’aide d’outils tels que les échéanciers ou les balances âgées est possible à l’aide du PGI. En cas de problème de règlement, les différents contacts et échanges de courriers (relances) seront réalisés à l’aide du PGI.
Pour l’utilisation des outils de suivi de règlement, il suffit d’utiliser le moduleComptabilité, menu Analyses, puis Cubes décisionnels pour réaliser une balance âgée des clients.
Le PGI utilise la suite Microsoft. Il est donc toujours possible d’appeler les différents logiciels pour élaborer des courriels et courriers.
Applications professionnelles, p. 125
1. Reconstituer et enregistrer les factures. Remplir les obligations déclaratives de TVA, p. 125
1. Reconstituez le corps desfactures et enregistrez les ventes réalisées dans les comptes de l’entreprise.
Proposition de réponse
Reconstitution du corps des différentes factures

Enregistrement dans les journaux de l’entreprise
La distinction entre les journaux étant systématiquement proposée par les logiciels spécialisés, il apparaît nécessaire d’opérer cette distinction dans le cadre de ces enregistrements.Enregistrement des écritures dans les comptes de l’entreprise
Il est nécessaire de faire apparaître la distinction qui existe entre les comptes collectifs (ici, le compte 411 – Clients) et les comptes auxiliaires, en insistant sur l’utilité de ces derniers quant à la gestion du crédit interentreprises (délais de paiement et règlements).


2. À partir du relevé des comptes de TVA, établissez etenregistrez la déclaration de TVA.
Proposition de réponse
Tableau d’aide à la détermination de la TVA à décaisser

Déclaration de TVA (TVA à 5,5 %)

2. Facturer, suivre les règlements et relancer les clients, p. 126
1. Établissez les factures relatives aux commandes (annexe 1).
Proposition de réponse
Facturation des clients
• Facture du client Le Petit Landais

• Facture du client Le Cœurdes Landes

Pour aller plus loin :
Enregistrement comptable dans les journaux de l’entreprise (ici, le journal des ventes seulement) :

Enregistrement comptable dans les comptes :






















2. À l’aide du ou des outils que vous jugerez bon d’utiliser, mettez à jour le suivi des règlements.
Proposition de réponse
Concernant le client Le Cœur des Landes,...
Lire le document complet

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Vous pouvez également trouver ces documents utiles

  • Eco cours chapitre 7
  • BTS AG1
  • CHAPITRE 7
  • chapitre 7
  • CHAPITRE 7
  • CHAPITRE 7
  • chapitre 13 grcf
  • chapitre 7

Devenez membre d'Etudier

Inscrivez-vous
c'est gratuit !