Le cycle comptable
Pour enregistrer les opérations journalières et obtenir des états financiers, la fonction comptabilité doit traverser une suite d’étapes journalières, mensuelles puis annuelles. L’ensemble de ces étapes est nommé « CYCLE COMPTABLE ».
1 LE CYCLE COMPTABLE
Le cycle comptable est l'ensemble des opérations effectuées au cours d'un exercice (12 mois) au département de comptabilité d'une entreprise dans le but d'en arriver à produire des états financiers et de repartir un autre cycle de 12 mois.
Le cycle comptable comprend six étapes distinctes:

1.1 ÉTAPE #1 - JOURNALISATION DES OPÉRATIONS
Toute opération commerciale se traduit, dans la pratique, par ce que nous appelons un document de base (facture d'achat, facture de vente, contrat d'acquisition, contrat d'embauche, chèque,...). À l'aide de ce document, le comptable inscrit l'opération dans un livre comptable que l'on nomme JOURNAL. Cette opération est faite quotidiennement dans la majorité des entreprises. C'est parce qu'elle est faite à tous les JOURS que le document dans lequel on inscrit l'opération se nomme JOURNAL. Dans les journaux, les opérations sont donc classées par ordre chronologique.
Le comptable se pose la question suivante: Quels sont les comptes touchés par cette opération et de quelle catégorie fait-il partie?
Une opération financière touche TOUJOURS AU MOINS DEUX COMPTES, elle peut en toucher beaucoup plus, mais jamais elle n'affectera qu'un seul compte. Le comptable doit donc déterminer quels sont les comptes qui sont affectés par l'opération. Par exemple, une vente payée comptant affecte le compte "ventes" qui fait partie de la catégorie des produits et le compte "encaisse" qui fait partie de la catégorie des actifs. Le paiement d'un emprunt affectera le compte "encaisse" et le compte "emprunt" qui est un passif. L'encaissement d'un compte-client affecte le compte "compte-client" et le compte "encaisse".

Quel compte est débité, quel compte