DE : Camille MARTIN, assistant
A : Madame KERCHACHE, Responsable du service R&D
Objet : Diagnostic opérationnel sur la gestion des revues scientifiques

Mougins, Le 7 mars 2013 NOTE DE SYNTHESE

Suite à notre entretien, j’ai effectué des recherches concernant votre demande, en rapport à la gestion des revues scientifiques. Je vous expliquerais en premier l’organisation actuelle de la gestion des revues. En second je vous expliquerais les solutions que l’on pourrait apporter pour réorganiser celle-ci.
En annexe vous trouverez un tableau comparatif entre différents mobilier pour la salle de documentation ainsi qu’un plan de réorganisation de l’espace disponible dans cette pièce.

I- Diagnostic opérationnel

Actuellement l’entreprise utilise un carnet d’emprunt pour les revues scientifiques.
Mais nous nous sommes aperçus que cette action n’était pas satisfaisante. En effet, il est observé que très souvent, le cahier, d’emprunt, n’est pas toujours rempli de la sortie des revues. Ce qui entraîne une sollicitation quotidienne des chercheurs à mon égard.
Par ailleurs, les délais d’emprunt ne sont pas toujours respectés.
Lorsque j’ai réalisé l’archivage annuel, j’ai pu constater que, certains articles ont étés découpés et qu’il manque des numéros.

A chaque fin d’année, les revues sont archivées dans des boîtes à archives dûment renseignées.
La demande d’emprunt se fait au près de l’assistant du service Recherches & Développement par le biais d’un imprimé papier. Le délai de mise à disposition est en fonction du degré d’urgence. Les revues sont restituées au maximum trois jours après.

La salle de documentation n’est pas très adaptée, car il y’a peu de mobilier, ce qui ne permet pas à tous les chercheurs de se réunir dans celle-ci. C’est pour cela que les revues ne sont pas remises à leur place dans les délais imposés par leur emprunt.
Le photocopieur présent dans la salle est trop ancien, ce qui empêche qu’il soit connecté au