CAS OFFICE DU TOURISME DE CARPENTRAS
Proposition de réponse

Calendrier de planification des tâches
Organisation du salon des santonniers
ACTIONS
Délai
(en jours)
Date de réalisation
Intervenants
 ADMINISTRATIVES
– Réalisation et envoi de l’INVITATION A l’INAUGURATION DU SALON aux invités officiels
– Courrier d’autorisation d’accès à la chapelle du collège au centre culturel
– Inscription des santonniers :
- Mise à jour de la base de données
- Courrier avec fiche d’inscription
- Préparation et envoi des CONVENTIONS

 PUBLICITAIRES
– Conception de la maquette de l’AFFICHE PUBLICITAIRE et transmission à l’agence de communication
– Création de la REVUE DE PRESSE

 LOGISTIQUES
PLANNING d’installation et de désinstallation des stands des santonniers

 COMPTABLES
Règlement des santonniers

SALON DES SANTONNIERS

J-10

J-12

J-43

J-30

J-8

J-8

J+15

L’assistant(e)

Noémie

Noémie

L’assistant(e)

Didier

 Invitation au salon
Verso : Coordonnées de l’office de tourisme. Envoi par étiquettes de publipostage aux invités officiels.
La base de données des invités figure sur le site compagnon (Chapitre3_Miseen situation_Invites.mdb)

21e SALON DES SANTONNIERS

Du 8 au 23 décembre

CHAPELLE DU COLLÈGE

Guy LOTIER, président, et le conseil d’administration ont le plaisir de vous convier

Samedi 8 décembre 200N à 12 heures

à l’inauguration du 21e Salon des santonniers

Chapelle du collège.

 Courrier d’autorisation d’accès à la chapelle
OFFICE DE TOURISME
Hôtel-Dieu, place Aristide Briand
84200 Carpentras Mme ARNELLE Adjointe à la culture

Centre culturel de la « Charité » Rue Cottier

84200 CARPENTRAS

Carpentras, le 26 novembre 200N
Objet : autorisation accès chapelle

Madame,

Nous vous confirmons les dates d’ouverture de la 24e édition du SALON DES SANTONNIERS, soit