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Pages: 3 (688 mots) Publié le: 20 mars 2013
Connaissance du système de gestion des immobilisations
Les biens correspondent aux dépenses matérielles engagées par l’Agence pour acquérir ses
moyens de travail et pour assurer la mise en oeuvrede ses activités.
Les biens durables sont des éléments corporels destinés à servir de façon durable à
l’activité de l’Agence. Ils ne se consomment pas par le premier usage. On distingue deux (2)statuts juridiques de biens durables :
è les biens acquis à titre de propriété de l’Agence ;
è les biens mis à disposition de l’Agence pour servir à la mise en oeuvre des activités d’un projetspécifique.
OBJECTIFS POURSUIVIS
Il est nécessaire d’assurer la correcte gestion des biens car de la qualité de la gestion de ces
biens dépendra le maintient du potentiel de production de l’Agenceainsi que la maîtrise de
ses coûts de fonctionnement. Les procédures de gestion des biens visent les objectifs
suivants :
è l’utilisation rationnelle des biens affectés ;
è l’identification précisedes biens à l’occasion de leur entrée dans le patrimoine de l’Agence ou du
projet ;
è la réalisation périodique d’inventaires physiques des biens ;
è le renouvellement optimal des biens.
ETAPES DEGESTION DES BIENS
Les procédures de gestion de biens durables comportent les étapes suivantes :
è l’entrée des biens,
è l’utilisation des biens,
è l’entretien des biens,
è l’inventaire desbiens,
è la sortie des biens.
La catégorie des biens durables comprend notamment :
è le matériel de bureau
è le matériel informatique,
è le matériel bureautique,
è le mobilier de bureau,
è lematériel de transport,
è le matériel audiovisuel.
E.3.1 REFERENCIATION DES BIENS
E.3.1.1 CODIFICATION DES INFORMATIONS
L’efficacité des procédures de gestion des biens exige la codification desinformations
nécessaires à l’identification, à l’utilisation et au suivi des biens. Les informations
susceptibles d’être codifiées comprennent :
1. le statut juridique du bien (propriété ou mise à...
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