DOPS
Une base de données regroupe un ensemble d’informations de manière structurée et cohérente gérées par un logiciel pour être utilisés par plusieurs personnes. Pour mettre en place et la gérer sur un logiciel comme Access il faut d’abord créer sa structure en respectant les différentes phases d’analyse.
1) Les phases d’analyse
La construction d’une BDD repose sur la méthode Merise qui d’appuie sur 3 niveaux :
Le niveau conceptuel : sélection des informations nécessaires à la construction du projet, cette étape repose sur :
La construction d’un dictionnaire de données
La construction d’une matrice des dépendances
La construction d’un modèle conceptuel des données (MCD)
Le niveau logique : implantation logique des données pour répondre aux exigences du système d’information. Pour cela on va construire un MRD (modèle relationnel des données) et enfin mise en place sur Access
Le niveau physique : implantation physique de l’information pour répondre aux exigences du SI en réalisant des tests d’information.
2) Analyse des données
a) Tableau des données
Etape 1 : Lister toutes les données dans un tableau, puis on éclate les données élémentaires, paramètres et les données calculées. Au final on ne conserve que les données élémentaires nécessaires à la construction du dictionnaire de données.
Une donnée élémentaire est une info de base que l’on ne peut pas obtenir par un calcul.
Ex : num de client, nom, référence produit.
Donnée paramètre est une information composé :(ex : taux TVA)
Donnée calculée : info qu’on obtient par un calcul : (ex : montant HT)
b) Le dictionnaire des données
Il récapitule toutes les données effectivement utilisées en éliminant les paramètres et les données calculées, il est composé :
D’un code avec un _ (underscore)
Du libellé complet de la donnée appelé : attribut
D’un type T (textuel) N (numérique) D (date) etc…
D’une dimension : taille du champ, nombre de caractère max autorisé à la saisie
c) La