Conclusion rédigée de l’étude

Pourquoi attendre des heures au guichet de la gare quand il est possible d’imprimer son billet de train depuis chez soi ? Aujourd’hui une grande partie des échanges sont dématérialisées.
Cependant on peut se demander si cette dématérialisation des documents est bénéfique à l’entreprise. (annexe1)
Pour cela nous allons d’abord définir le terme dématérialisation, puis nous allons parler des différentes sortes de dématérialisation .Dans une deuxième partie nous nous intéresserons à ses avantages et ses inconvénients.

La dématérialisation désigne l’ensemble des projets et processus qui s’attache à transformer les flux documentaires papier en flux numérique. (annexe2)
Il existe ce qu’on appelle la dématérialisation native c'est-à-dire lorsque les documents arrivent ou sont crées sous forme électronique dans l’organisation. L’étape de la numérisation n’est pas nécessaire. Il faut cependant mener toutes les étapes ultérieures.
La dématérialisation a posteriori permet de traiter un document entrant sous formes papier dans l’entreprise. L’étape de numérisation est nécessaire. (annexe3)
L’étape de la numérisation c’est quand le document n’est pas dématérialisée nativement, la première étape consiste à transférer l’image du document papier vers un fichier. On utilise généralement pour cela un scanner. Cette image est ensuite traitée afin d’en extraire le contenu sous une forme exploitable, en particulier pour l’indexation. On fait appel pour cela aux outils de reconnaissance de documents ou de reconnaissances de caractères. Nous avons aussi trois sortes de dématérialisation :
- Simple : elle consiste à transformer des supports et processus physiques en leurs équivalents numériques.
- A la source : elle consiste à ne travailler qu’avec des documents numériques, mais impose de créer et de conserver une copie papier pour un certain nombre de documents de gestion. - Légale : c’est une dématérialisation à la source, qui, en respectant