Objet : Maîtrise du dispositif de passation des marchés Création de la « Fonction Procurment »

Dans le cadre des mesures d’accompagnement de la Directive Passation des Marchés, il est prévu dans les orientations de la Direction Générale une mesure organisationnelle consistant en la création de la fonction de « Procurment ».

Les motifs essentiels sous-tendant la création de cette organisation s’expliquent par la veille, le contrôle et le conseil au bon déroulement de l’application du dispositif régissant les instruments de la procédure de passation des marchés.

Cette fonction ne substitut pas à la fonction audit interne de l’entreprise.

Dans ce sens, nous vous proposons pour étude, le schéma organisationnel de la fonction « Procurment » suivant :

• Une structure Centrale, « Direction de Procurment » , dont les rôles principaux sont le conseil, l’orientation, la consolidation et le reporting à la Direction Générale sur la passation des marchés.

• Une « Cellule procurment », au niveau des activités et structures, ces missions seront le suivi et de traitement de l’information directe issus des transactions effectuées, et d’assurer le reproting pour la « Direction Procurement

La dimension organisationnelle et humaine des Cellules de Procurment » sera liée au volumes et importance stratégique des transactions de l’activité et ou de la structure concerné.

Sur le plan ressources humaines, l’entreprise dispose d’un groupe de cadres ayant suivi un programme pédagogique de formation dénommée « Formation de Professionnalisation à la Passation des Marchés »,

Dans ce cadre, et à finalité de concrétiser la création de la fonction « Procurment » au niveau de l’entreprise, nous vous demandons de prendre les mesures coordinatrices pour finaliser ce projet d’organisation accompagnateur de la nouvelle Directive sur la passation des