Et si c'était vrai

Pages: 38 (9392 mots) Publié le: 26 février 2014
 Chapitre 5 (IDC4U)

Gestion d’une activité


Description

Dans cette activité, l’élève se familiarise avec le concept de la dynamique de groupe en participant, dans un groupe, à l’organisation d’une activité physique à caractère récréatif. De plus, par l’entremise d’un travail écrit, l’élève montre sa compréhension des liens entre l’activité organisée et les concepts enseignésconcernant la dynamique de groupe.

Titre des activités

Activité 5.1 Gestion d’une activité
Activité 5.2 Rôles et responsabilités
Activité 5.3 Comment obtenir l’aide des autres personnes
Activité 5.4 Aperçu de la gestion du programme
Activité 5.5 Évaluation du programme
Activité 5.6 Secteur de responsabilité - budget
Activité 5.7 Secteur deresponsabilité - des installations et équipement
Activité 5.8 Secteur de responsabilité - calendrier
Activité 5.9 Secteur de responsabilité - publicité
Activité 5.10 Secteur de responsabilité - reconnaissance
Activité 5.11 Secteur de responsabilité – évaluation d’une activité





5.1 Gestion d’une activité

Introduction

Une fois le programme déterminé (à court et à longterme) le groupe de leadership doit porter son attention sur la mise en application du plan dans chaque activité. Par activité, nous entendons chaque activité tenue dans le cadre du programme. Parmi les activités possibles figurent des activités spéciales d’une journée, des projets spéciaux, des tournois répartis sur plusieurs semaines, des activités impromptues ou des activités ou clubs permanents.Quelle que soit l’activité choisie, le processus de gestion est identique.

Processus de gestion d’une activité

Le succès de chaque activité dépend de la mesure dans laquelle elle est bien gérée. La gestion d’une activité est un processus cyclique qui comprend trois étapes :

Planification  Exécution  Évaluation

1. Planification

Créer un dossier pour l’activité.
Rassembler tousles renseignements nécessaires pour dresser un plan des étapes à suivre en vue de la tenue de l’activité.
Identifier tout le travail qui devra être fait pour que l’activité ait lieu.
Répartir le travail en secteurs de responsabilité
Déléguer les responsabilités par secteur de responsabilité.

2. Exécution

Mettre en application le plan des étapes à suivre.
Gérer et superviser l’activité3. Évaluation

Pendant l’activité, prendre en note ce qui se produit et les réactions des gens.
Après l’activité, noter les signes de succès, les améliorations suggérées et se renseigner pour savoir si les buts que le groupe de leadership se proposait d’atteindre dans le cadre de l’activité ont été atteints.
Placer l’évaluation dans le dossier de l’activité afin qu’on puisse s’y référer quandon voudra tenir à nouveau cette activité

Si le groupe de leadership suit les trois étapes susmentionnées pour gérer les activités, il remportera du succès en mettant en application le plan de son programme.


5.2 Rôles et responsabilités

Introduction

Selon la complexité de l’activité, le groupe de leadership au complet ou un groupe plus restreint, le comité de planification del’activité, peut s’occuper de la gestion de l’activité.
Dans les deux cas, le groupe de leadership a un rôle important à jouer au cours des étapes initiales de planification de l’activité. Il doit décider de quelle manière l’activité s’inscrira dans les buts généraux du programme et établir des lignes directrices à l’intention du comité de planification de l’activité. Après la tenue de l’activité, legroupe de leadership évalue l’activité, en se basant sur les informations réunies par le comité de planification.

Répartition du personnel

Il existe différentes manières de répartir le personnel affecté à une activité. Ainsi, dans certaines organisations, un membre du groupe de leadership est responsable de toute la publicité du programme. Dans d’autres organisations, des personnes...
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