Le Déroulement d'un projet
Analyse des étapes de la conduite d'un projet
Le commanditaire et le chef de projet sont les deux acteurs de la première phase.
Ils se mettent d'accord sur :
• Les objectifs à atteindre
• La faisabilité du projet
• La planification globale du projet
La phase de préparation peut être décomposée en deux étapes :
• le commanditaire passe la commande au chef de projet
• le chef de projet reformule cette commande en terme d'objectif (coût, qualité et délais) dans la note de cadrage La commande
Le commanditaire formule clairement sa demande de lancement de projet :
• Il fixe les objectifs du projet
• Il désigne le chef de projet et définit sa mission
• Il vérifie la faisabilité du projet : le projet est il réalisable?
• Il fixe le calendrier souhaité (la date de début et de fin ainsi que les échéances intermédiaires)
• Il détermine le budget accordé (ressources et coût total)
La note de cadrage et le cahier des charges ce sont des documents de référence pendant tout le déroulement du projet. Ces documents contractuels sont signés par le commanditaire et le chef de projet. La note de cadrage est diffusée a tous les acteurs du projet (c’est un document de communication).
Le cahier des charges peut être diffusé de façon plus restreinte (c'est un document de travail).
Dans la réalité ces deux documents sont souvent confondus essentiellement s'il s'agit d'un petit projet
La note de cadrage Elle est l'aboutissement du travail de réflexion du chef de projet qui clarifie la commande.
Pour rédiger la note de cadrage, le chef de projet peut se faire aider par des experts.
Contenu :
• Quels sont les objectifs
• Quels sont les résultats attendus
• Qui fait parti de l'équipe?
• Quelles sont les grandes taches (Élaboration d’une macro planning : liste des grandes taches et des jalons)
• Quelles sont les couts? (Élaboration d'un prévisionnel)
• Quels sont les risques? (Identification, hiérarchisation, prévision des actions