BTS Assistant de Manager Session 20NN
EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE Nom et prénom du candidat : xxxx Fiche de situation n°: 4

N° d’inscription : 00000

L’ACTION PROFESSIONNELLE Intitulé de l’action professionnelle : Organisation d’un congrès de concessionnaires à Vienne. Réelle (menée en milieu professionnel) OUI Simulée (conduite en formation) OUI Contexte international OUI Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI Portant sur un dossier spécialisé OUI Dates et durée de l’action : 12 mai 20N au 20 juin 20N (6 semaines). X X X NON NON NON NON NON NON

X X X

organisation, activité, poste de travail, moment matérielles, financières, informationnelles…

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE ou événement particulier, contraintes, ressources

La société YYY, basée à Paris, fabrique et distribue des articles de maroquinerie de luxe. J’ai occupé, pendant 3 semaines, le poste d’assistant commercial export. L’action s’est déroulée au moment où le département commercial export devait organiser le congrès annuel des concessionnaires. La principale contrainte était budgétaire : 12 500 € pour 20 participants, déplacements non compris. Je disposais de la liste des participants et des courriels qu’ils nous avaient envoyés, de la liste de contrôle du précédent congrès, de la procédure relative à l’organisation des déplacements dans l’entreprise.

OBJECTIFS POURSUIVIS
Organiser le congrès annuel des concessionnaires de la marque qui s’est tenu à Vienne en Autriche du 7 au 9 septembre 20NN.

METHODOLOGIE
Préparation : - Prise en compte de l’existant à partir des dossiers relatifs à l’organisation des congrès antérieurs, - Collecte des besoins propres à ce congrès et recensement des contraintes, en particulier procédurales et de budget. - Planification des tâches à réaliser, Actions : • Contacts avec les participants (en anglais) et avec l’agence de voyages partenaire,