FD EDITIONS SUJET

Pages: 6 (1058 mots) Publié le: 8 juillet 2015
NOM :
Prénom :
Classe :
EVALUATION
Planifier des prestations
DATE :



FD EDITIONS
(d’après le sujet d’un concours externe de secrétaire comptable
à la Banque de France)



Présentation de l’entreprise



Dénomination FD EDITIONS
Siège social 15 rue de la Pompe - 75016 PARIS
Activité Edition de guides pratiques divers
Forme juridique SA au capital de 38 000 €
Directeur général Mr DAURACNombre d’actionnaires 7

FD EDITIONS travaille en étroite collaboration avec la SA JM IMPRESSION, située à LOMME, dans le Nord.

Assistant(e) de Gestion de PME-PMI stagiaire dans l’entreprise, vous devez traiter plusieurs dossiers.

Dossier 1

Conformément aux statuts de la SA, Monsieur DAURAC envisage de convoquer les actionnaires à l’Assemblée Générale Ordinaire vers 18 h 00, afin de présenter lasituation de l’entreprise et d’arrêter les comptes de l’année 2013. Il souhaite qu’elle ait lieu dans la salle de réunion habituelle.

A l’issue de la réunion, tous les participants sont invités à un dîner. Monsieur DAURAC a fait la liste de toutes les tâches à effectuer pour la tenue matérielle de l’assemblée afin de fixer la date de la réunion (Annexes 1 et 2).

1.1. Tracez le graphe PERT qui vouspermettra de proposer la date à retenir pour l’AGO (vous tiendrez compte des jours ouvrés). Déterminez le chemin critique.

Vous avez préparé la lettre de convocation à l’AGO (Annexe 3). Monsieur DAURAC souhaite connaître le nombre d’actionnaires qui pourront y participer et le nombre de présents au dîner.

1.2. Présentez le coupon-réponse qui sera saisi au bas de la lettre de convocation (iloccupera le tiers inférieur de la lettre).
1.3. Rédigez le formulaire donnant procuration pour les actionnaires qui ne pourront pas assister à l’AGO.

Vous devez informer Monsieur DAURAC de l’avancement de vos travaux et lui remettre un exemplaire des documents créés, pour validation.

1.4. Rédigez la note que vous adressez à Monsieur DAURAC lui indiquant la date envisageable pour l’AGO. Vous yjoignez vos documents.

Dossier 2

Les ouvrages de FD EDITIONS sont diffusés par l’intermédiaire des libraires. Ces derniers sont suivis par des Agents commerciaux :

Jean-Pierre ARIEC Responsable du Nord et de l’Est de la France Secteur A
Christophe BILLON Responsable de la région Bretagne et de la Normandie Secteur B
Alain FARMER Responsable du Centre de la Région parisienne Secteur C
Jacques LAMAREZResponsable du Sud-Est et du Sud-Ouest Secteur D

Ils sont chargés de visiter régulièrement les libraires avec lesquels FD EDITIONS travaille. Jusqu’à présent, ils rendaient compte oralement de leurs activités au cours d’une réunion hebdomadaire prévue le vendredi après-midi. Monsieur DAURAC souhaite disposer de comptes rendus collectant des informations pertinentes sur les visites effectuées chezles clients.

Il a équipé ses agents commerciaux de microordinateurs portables connectés à l’Internet. Il envisage de leur demander d’envoyer, chaque soir, les comptes rendus correspondant aux visites de la journée, en cas de déplacement.

2.1. Concevez le formulaire en ligne « Compte rendu de visite journalier ».

Les états des ventes sont récapitulés par mois et par secteur des commerciaux(Annexe 4). Monsieur DAURAC souhaite connaître :

l’évolution de leurs ventes sur une année,
leur part respective de marché.

2.2. Calculez les ventes trimestrielles pour chacun des commerciaux (1er tableau) indiquez l’évolution, en pourcentage, d’un mois à l’autre (2e tableau) et d’un trimestre à l’autre (3e tableau). Si l’évolution est négative, le pourcentage devra être affiché en rouge !Représentez graphiquement :
- l’évolution des ventes par mois en pourcentage,
- la répartition annuelle des parts de marché par secteur.

Annexe 1

FD EDITIONS

ORGANISATION DE L’AGO 2014
Symbole
Tâche
Durée
(en jours)
Tâche
antérieure
A
Réserver la salle de réunion
1
-
B
Préparer le dossier destiné aux actionnaires (lettre avec coupon-réponse, formulaire de procuration, texte des résolutions, liste...
Lire le document complet

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Vous pouvez également trouver ces documents utiles

  • Fd
  • Edition
  • Edition
  • Fds fd s
  • Vfffffgg fd
  • rtgsvf fd
  • Teststst fd
  • HIC FD

Devenez membre d'Etudier

Inscrivez-vous
c'est gratuit !