Fiche descriptive secrétariat

664 mots 3 pages
BEP métiers des services administratifsFICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N°ÉPREUVE EP1 : PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS - CCF | Nom et prénom du candidat : Établissement (cachet) : Académie : | INTITULE DE L’ACTIVITE :Saisie et mise en page d’un diaporamaTÂCHES PRINCIPALES du RAP concernées :Saisie, réalisation, mise en forme de courrier, notes, comptes-rendus | Activité administrative à caractère Organisationnel Technique RelationnelDate, période : Septembre 2010Activité administrative réalisée en Autonomie Seul(e) En participation |

1 | Le contexte de réalisation de l’activité | Présentation succincte du contexte (organisation, service, poste de travail)Je suis en période de formation auprès du cabinet de Maître Cortes, 9 rue des Azes, 31000 TOULOUSE.Cette dernière me demande de réaliser une présentation sous diapositive à l’attention des secrétaires juridique en formation dans le cabinet. | Présentation du cadre de l’activité (Liaisons fonctionnelles, contraintes, ressources humaines et matérielles * Liaison fonctionnelles hiérarchiques : Maître Cortes est disponible pour des consignes de travail, des explications sur le vocabulaire spécifique… Elle joue le rôle de tutrice. * Contraintes : * Je dois utiliser le logiciel PowerPoint que je ne connais pas, * J’ai comme consigne de mettre « LES ACTEURS INVOLONTAIRES : les jurés », * Ma présentation doit se faire sous 10 diapositives minimum. * Ressource matérielle * Pour réaliser mon travail je dispose d’un poste informatique complet. | Présentation de l’environnement numérique et des équipements du poste de travail * J’ai à ma disposition : * un ordinateur équipé du logiciel PowerPoint version 2007, * une connexion internet avec un navigateur, * une imprimante, * une clé USB, * un vidéo projecteur avec écran. |

2 | Les conditions de réalisation de l’activité | Présentation de l’activité : Objectif(s), démarche,

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