BTS Assistant de Manager Session 2013EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE | Nom et prénom du candidat : | N° d’inscription : | L’ACTION PROFESSIONNELLE | Réelle (menée en milieu professionnel) | OUI | | NON | X | Simulée (conduite en formation) | OUI | X | NON | | Contexte international | OUI | | NON | X | Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) | OUI | X | NON | | Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) | OUI | | NON | X | Portant sur un dossier spécialisé | OUI | | NON | X | Intitulé de l’action professionnelle : Nouvelle organisation des déplacements professionnels | Dates et durée de l’action : Du 17 Janvier au 27 Mars 2012 |

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE | La société Demeures Authentiques S.A, créée en 2002, est basée à Paris. Elle compte 27 salariés et gère des établissements hôteliers dans les régions françaises et européennes. Présidée par André DUFORT, la société Demeures Authentiques propose ses services aux particuliers et professionnels. J’occupe le poste d’assistante de manager du secteur « Europe », auprès de la responsable commerciale Mme Chantale PARISOT.Les frais de déplacement de l’entreprise connaissent une forte augmentation depuis quelques années. L’évolution de ces frais et les dysfonctionnements dans l’organisation des déplacements professionnels ont été abordés lors d’une réunion de service. Mme Parisot souhaite également un développement rapide de l’intranet et mener une politique de « 0 papier ».Ma mission est de proposer à Mme Parisot de nouveaux outils pour améliorer l’organisation des déplacements professionnels, à partir des décisions prises lors de la réunion. Ces outils seront testés lors du déplacement de Mme Parisot et les 2 commerciaux prévu du 2 au 9 Mai 2012.Une contrainte temporelle puisque le délai était d’un mois pour réaliser cette mission ; une contrainte budgétaire également, proposer des outils