Job description
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Le chef de projet junior devient confirmé, puis senior au fil des années d’expérience Un chef de projet travaille dans une agence de tourisme d’affaires. En contact permanent avec le client final, il est en charge d’un dossier de A à Z : conception, élaboration, vente, coordination.
Types d’événements concernés : séminaires, incentive, conventions, congrès pharmaceutiques, symposium…
1/ Montage d’un dossier sur appel d’offre :
Il s’agit de concevoir, élaborer et vendre un projet.
- choix des destinations et programmes à proposer au client en collaboration avec le directeur de clientèle
- contrôle de l’adéquation de la proposition avec les impératifs stratégiques du client
- contacts et négociations avec les divers prestataires en France et à l’étranger (chaînes hôtelières, compagnies aériennes et ferroviaires, traiteurs, techniciens audiovisuels, réceptifs étrangers, et tout types de prestataires d’animations…)
- élaboration d’un document (la plupart du temps Power Point) avec photos et textes décrivant chaque proposition ainsi qu’un devis détaillé sur Excel
2/ Suivi d’un dossier confirmé :
Le chef de projet est le référent de l’agence et des équipes techniques auprès du client.
- repérage éventuel des lieux et sécurisation de la faisabilité de l’opération
- conception des documents d’édition nécessaires
- choix et contrôle des intervenants
- encadrement de l’équipe sur le terrain
- suivi technique de l’opération
- suivi administratif des budgets et respect de la marge de l’agence
Pour les congrès et symposium, une connaissance du secteur thématique est indispensable
Formation :
Bac +3 / 4 - Ecole de Communication ou de Commerce, ou une solide expérience dans la communication (3 ou 4 ans minimum)
Anglais courant exigé
Points forts :
- La maîtrise totale d’un projet
- Les voyages et le travail de terrain, repérage, fam trip, prospection de nouveautés…
- La stimulation intellectuelle, face à des clients et des